ﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟﻌﻣل اﻟﺗﺎﺑﻌﺔ ﻟﻟﺗﺟﻣﻊ اﻟﻌﺎﻟﻣﯽ ﻟﻟﺣﻣﺎﯾﺔ - Global Protection Cluster

3.5 التحديد والتسجيل والتوثيقالجزء الرابع - الفصل السابع - انفصال الأسرةمن المهم ضمان تحديد أفراد الأسرة المنفصلين،‏ لا سيما الأطفال غير مالصحوبين بمرافق أو المنفصلين عن ذويهم،‏وتسجيلهم وتوثيقهم في وقت مبكر بقدر الإمكان.‏ فمن شأن ذلك تعزيز احتمال نجاح التتبع ولمّ‏ الشمل وتسهيل توفيرالرعاية والدعم والحماية الكافية،‏ في الوقت المناسب،‏ لمن يحتاجون إليها.‏ينبغي دائماً‏ تحديد وتسجيل الأطفال غير المصحوبين بمرافق والمنفصلين عن ذويهم،‏ حتى عندما يكونون في رفقةأو رعاية آمنة من جانب شخص بالغ،‏ لأن ذلك شرط مسبق لتتبع أسرة الطفل ولمّ‏ شملها.‏ في الوقت نفسه،‏ من المهمضمان أن هذه العملية لا تقوض ترتيبات الرعاية القائمة أو تزيد من التوقعات الكاذبة عن المساعدة والدعم.‏ 2 كمايجب بعد ذلك توضيح العملية مسبقاً‏ ويحبذ أن يقوم بها عاملون متمرسون أو جهات فاعلة متخصصة.‏لضمان نهج متسق،‏ من المهم أن تستعمل الجهات الفاعلة ذات الصلة الأدوات والنماذج والمبادئ التوجيهية القائمةحالياً‏ والمشتركة بين الوكالات،‏ والتي تم وضعها بناء على سنوات من الخبرة.‏التحديدالتسجيل والتوثيق‏(أنظر الفصل التاسع،‏الجزء الرابع (في عملنا،‏ نستطيع ...الجزء الرابع - الفصل السابع•••ضمان وجود آليات لتحديد أفراد الأسرة المنفصلين،‏ بمن فيهم على وجه الخصوصأي أطفال غير مصحوبين بمرافق أو منفصلين عن ذويهم.‏ وينبغي أن تقوم بتنسيقهذه الآليات جهات فاعلة تتمتّع بالخبرة المطلوبة ‏(أنظر القسم 7 في نهاية هذاالفصل).‏ بيد أن سائر العاملين والشركاء ينبغي أن يكونوا ملمين بالعلامات الدالةعلى انفصال الأسرة وبآليات الاستجابة/‏ الإحالة المتوفرة.‏ضمان أن يتم،‏ فور انتهاء التحديد،‏ تسجيل أفراد الأسر المنفصلين وتوثيقهم.‏ قديشمل التسجيل جمع المعلومات كالاسم وتاريخ ومكان الولادة وأسماء الوالدينوالأقرباء المباشرين والعنوان السابق والموقع الحالي وصورة فوتوغرافية.‏ ينبغيتحديث البيانات المسجلة عندما يقتضي الأمر ذلك وأن يحتفظ بها الفرد المنفصلمن الأسرة وتكون نسخة منها لدى الجهات الفاعلة التي تشرف على تتبع أثر أفرادالأسرة ولمّ‏ شملهم.‏عندما تكون المدة والموارد المتاحة للتسجيل محدودة،‏ مثلاً‏ لأسباب أمنية،‏ فقد يتعينإعطاء الأولوية للأطفال الصغار جدا أو الأطفال ذوي الإعاقة الذين قد تكون لديهمصعوبة في أن يتذكروا،‏ في مرحلة لاحقة،‏ معلومات مهمة.‏ قد يتعين توفير ترتيباترعاية عاجلة للأطفال غير المصحوبين بمرافقين.‏4.5 تتبع الأثر والتحقق ولمّ‏ الشملينبغي أن يتم تتبع أثر أفراد الأسرة المنفصلين والتحقق منهم ولمّ‏ شملهم وذلك بأسرع ما يمكن،‏ بما في ذلك في أوقاتالصراع والنزوح.‏قد يتم التتبع من خلال وسائل مختلفة،‏ من بينها:‏207■■■■نشر رسائل الصليب الأحمر ‏(تقوم بتوصيلها اللجنة الدولية للصليب الأحمر أو الجمعيات الوطنية للهلالالأحمر)؛التتبع الجماعي،‏ الذي يتضمن عرض أو نشر قوائم أسماء و/أو صور فوتوغرافية؛إذاعة معلومات شخصية محدودة عبر الراديو،‏ كاسم الشخص المنفصل ونوع جنسه وعمره،‏ وربما أسماءوالديه/‏ أشقائه؛التتبع بالصور الفوتوغرافية،‏ الذي يتضمن نشر صور فوتوغرافية؛2 قد يسفر ذلك عن عامل إغراء،‏ حيث يسجل الوالدان أطفالهما على أنهم منفصلون من أجل الحصول على المساعدة،‏ أو عامل تنفير،‏ حيثيقوم موفرو الرعاية للأطفال غير المصحوبين بذويهم أو المنفصلين عنهم بتسجيل هؤلاء الأطفال على أنهم في رعايتهم خوفاً‏ من أخذهمبعيداً‏ عنهم.‏ في بعض الحالات،‏ قد يرفض هؤلاء طفلاً‏ موجوداً‏ في رعايتهم إذا لم يتحقق ما يتوقعونه من مساعدة ودعم.‏