Leitlinien zur Erstellung sozioökonomischer ... - ECHA - Europa

SOZIOÖKONOMISCHE ANALYSE – ZULASSUNG
Erläuterung des Konsultationsprozesses
� Wurde der Zweck dieser Konsultation erläutert?
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CHECKLISTE KONSULTATIONSPLAN
� Wurden Konsultationszeitraum und zentrale Meilensteine klar dargestellt?
� Wurde konkret erklärt, inwiefern die Konsultation die SEA verbessern kann?
Wahl der zu konsultierenden Parteien und der Möglichkeiten ihrer Einbeziehung
□ Wurden die Schlüsselbereiche, relevanten Interessengruppen und ihre Bedeutung für die SEA ermittelt?
□ Wurde festgestellt, ob es schwer zu erreichende Interessengruppen gibt?
□ Wurde ein Kommunikationsplan entwickelt, um sicherzustellen, dass die Meinungen dieser Beteiligten eingeholt
werden können?
□ Wurde in Betracht gezogen, eine Sitzung/Konferenz zur Erörterung der Erkenntnisse anzuberaumen bzw. zu
veranstalten?
Berücksichtigung möglicher Bedürfnisse der Interessengruppen
□ Wurden den teilnehmenden Personen die erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt?
□ Wurden geeignete Informationen zur Verfügung gestellt, um zu gewährleisten, dass die Teilnehmer eine fundierte
Meinung äußern können?
□ Wurden die Informationen in leicht verständlicher und sinnvoller Form bereitgestellt?
□ Wurden angemessene Möglichkeiten geschaffen, damit die Informationen die Beteiligten tatsächlich erreichen, und
erschöpfen sich diese nicht in einmaligen Aktionen?
Wahl des Zeitpunktes der Konsultation
□ Wurde für jede Stufe des Verfahrens geprüft, zu welchem Zeitpunkt eine Konsultation durchgeführt werden soll?
□ Ist der Zeitpunkt früh genug angesetzt, damit die Konsultationen für die Ermittlung aller relevanten Aspekte
herangezogen werden können, oder sollen lediglich Bemerkungen zu bereits ermittelten Aspekten eingeholt werden?
□ Wird die Konsultation zu einem ausreichend frühen Zeitpunkt im SEA-Verfahren durchgeführt, sodass die Beteiligten
das Gefühl haben, dass ihre Meinung wirklich von Interesse ist?
□ Wurde geprüft, ob die Konsultationen zu geeigneten Zeitpunkten im Jahresverlauf durchgeführt werden? In der Regel
sind Dezember und August kaum für Konsultationen geeignet.
Rückmeldungen an die Interessengruppen
□ Wurden der Entscheidungsprozess und die Frage, wie ihre Informationen verwendet werden, allen Beteiligten
deutlich erläutert?
□ Wurden Rückmeldungen an die Beteiligten eingeplant, in denen auch die Gründe dafür genannt werden, dass
bestimmte Punkte nicht einbezogen wurden?
Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen für die Konsultation
□ Stehen intern ausreichend Ressourcen für die Konsultation zur Verfügung?
□ Wurden die Kosten für die Inanspruchnahme externer Unterstützung geprüft?
□ Wurde in Erwägung gezogen, einige Aufgaben im Rahmen der Konsultation gemeinsam mit anderen Mitgliedern des
Konsortiums durchzuführen?