Handbuch des DAV

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Buchführung und
Gewinnermittlung
Bei kleinen Vereinen mit geringen Geschäftsvorfällen genügt vielleicht schon
ein Tabellenkalkulationsprogramm, das in Form eines Journals angelegt wird.
Dabei ist wichtig, dass die Einnahmen und Ausgaben der verschiedenen
Tätigkeitsbereiche des Vereins gesondert dargestellt werden.
In den meisten Fällen ist eine professionelle EDV Buchführung mit einem
Vereinskontenrahmen zu empfehlen. Hier gibt es verschiedene Anbieter, die
professionelle Kontenrahmen entwickelt haben. Die Entscheidung wird davon
abhängen, mit welchem Anbieter der Steuerberater der Sektion zusammen
arbeitet.
Als Alternative bietet sich für kleinere Vereine das Buchhaltungsprogramm
von LEXWARE an. Es kann mit diesem Programm ein kleiner Jahresabschluss
als Bilanz oder Einnahme-Überschussrechnung erstellt werden. Buchführungskenntnisse
und das Wissen um die steuerlichen Pflichten eines Vereins
sind unerlässliche Voraussetzung dafür, sich für solch eine Aufgabe bereit zu
erklären. Wer solch eine Aufgabe übernimmt, muss davon ausgehen, in
Anspruch/Haftung genommen zu werden, wenn steuerliche Pflichten verletzt
werden.
In diesem Zusammenhang sollte noch auf folgende Probleme hingewiesen
werden:
• Hilfeleistungen in Steuersachen dürfen nur durch Berufsgruppen wie
Steuerberater, Vereidigte Buchprüfer oder Wirtschaftsprüfer ausgeübt
werden.
• Ein Mitglied eines Vereins darf die Buchführung und auch den Jahresabschluss
erstellen. Ob dieses Mitglied hierfür mit einer besonderen
Funktion betraut sein muss, ist nicht abschließend zu beurteilen,
grundsätzlich jedoch sicherlich sinnvoll. Übernimmt ein Mitglied diese
Aufgaben, befindet es sich in einem Abhängigkeitsverhältnis wie z.B. ein
Arbeitnehmer. Für diese Tätigkeit kann kein Entgelt verlangt werden,
ausgenommen, es handelt sich um Arbeitslohn wie z.B. im Rahmen eines
Geringfügigen Beschäftigungsverhältnisses.
• Steuerberater, die diese Tätigkeit ehrenamtlich ausüben, dürften keinen
Versicherungsschutz haben, da sie diese Tätigkeit nicht im Rahmen ihrer
beruflichen Tätigkeit ausüben. Der Versicherungsschutz schützt aber
nicht nur den Steuerberater sondern auch den Verein vor Fehlern des
Steuerberaters. Will der Verein den Versicherungsschutz, bietet es sich
an, mit dem Steuerberater, auch wenn er Vereinsmitglied oder auch
Mitglied des Vorstandes ist, eine Honorarvereinbarung zu treffen,
wodurch der Versicherungsschutz gewährleistet wird.
Stand 05/2006 – 5. Auflage