Handbuch des DAV

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b)
Reisekostenerstattung
Die Auslandssätze ergeben sich jeweils nach den für das Land gültigen
Auslandsreisepauschsätzen (andere Länder auf Anfrage in der kfm. Leitung).
Ist die GR nach 16 Uhr begonnen und vor 8 Uhr des Folgetages beendet -
ohne dass eine Übernachtung stattfindet - gilt die Regelung analog wie bei
einer Inlandsreise, dass die gesamte Abwesenheit als eintägige Reise
behandelt werden kann.
Kürzung der Pauschbeträge bei unentgeltlicher Verpflegung
Erhält der Geschäftsreisende während der ausländischen GR
unentgeltliche Verpflegung, so wird der Pauschbetrag bei unentgeltlicher
Gewährung
- eines Frühstücks um 1,48 €
(außer Frühstück in Verbindung mit Übernachtung im Hotel/in Pension
siehe III./3. b)
- eines Mittagessens um 2,64 €
- eines Abendessens um 2,64 €
gekürzt.
Erstattung der Kosten für Verpflegung aufgrund Einzelnachweis ist
nicht möglich.
Sonstige verauslagte Kosten - Hotel, Taxi, Bewirtung, Telefon etc. -
werden gegen Beleg erstattet.
3. Übernachtungskosten
a) Pauschbetrag
Übernachtungskosten im Ausland können nicht über Pauschbeträge abgerechnet
werden.
b) Einzelnachweis der Kosten
Übernachtungskosten werden in der tatsächlich entstandenen und nachgewiesenen
Höhe erstattet.
Der Preis für das Frühstück darf bei Abrechnung gegen Nachweis nicht in
den Übernachtungskosten enthalten sein. Er muss entweder gesondert
ausgewiesen sein, oder – falls er nicht bekannt ist – vom Übernachtungspreis
als fiktiver Frühstückspreis mit 20 % des für das jeweilige Land
gültigen (höchsten) Pauschbetrages abgezogen werden.
Stand 05/2006 – 5. Auflage