Handbuch des DAV

Mitgliederverwaltung im DAV
• der Datenabgleich mit dem MV-Manager (Voraussetzung: PC-Sektion)
• Adressverarbeitung für PANORAMA-Versand
• Ausweis-Personalisierung für alle gespeicherten Mitglieder
• Blankoausweise für Neuzugänge im lfd. Jahr.
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Die Blankoausweise werden seit dem Mitgliedsjahr 2004 ohne
Kategorieaufdruck an die Sektionen ausgegeben. Beim Ausweisausdruck aus
dem MV-Manager wird automatisch die richtige Kategorie aufgedruckt, bei
manueller Ausweisausstellung ist die Kategorie einzutragen.
b) Kostenpflichtige Leistungen
• Belegdatenerfassung
• Jegliche Form von gedruckten oder elektronischen Listen
• Adressetiketten
• Kategorieumstufungslau
• Nachverarbeitung der Mitgliedsausweise (Kuvertierung)
• Beitragseinzugsdiskette mit Begleitunterlagen
• Datenexport an die Sektionen (z.B. bei Verlust)
Die Preisliste für die kostenpflichtigen Leistungen wurde von der HV 2003
verabschiedet und kann durch das Präsidium angepasst werden.
II. Mitgliederverwaltung in der Sektion
Die Sektionen übermitteln (mindestens) im Zwei-Monate-Rhythmus
Änderungsdaten bzw. Stammdatenerfassungsbelege an die Zentrale
Mitgliederverwaltung.
Die überwiegende Mehrheit der Sektionen führt die Mitgliederverwaltung
mittlerweile mit dem MV-Manager durch. Das ist das einzige Programm mit
dem eine automatisierte Datenübergabe möglich ist.
Stichtag für den Panoramaversand ist für Belegsektionen jeweils der 1.
(Posteingang) und für PC-Sektionen der 3. Tag (10.00 Uhr) der Monate
Januar, März, Mai, Juli, September und November. Die Daten werden dann
in der Zentralen Mitgliederverwaltung aufbereitet und an die Druckerei
übermittelt.
Die Termine für die letzte Datenübermittlung vor dem jährlichen
Ausweisdruck variieren und werden rechtzeitig bekannt gegeben.
Nach Einstellung des sogenannten „Schnipseldienstes“ der Deutschen Post
seit Januar 2005, übermittelt die Deutsche Post alle Adressänderungen aus
dem Panorama-Versand an die Zentrale Mitgliederverwaltung. Hier werden
die Daten aufbereitet und an die Sektionen verschickt (Bericht
Poständerungsdienst).
Stand 05/2006 – 5. Auflage