Handbuch des DAV

Kostenerstattung
Stand 05/2006 – 5. Auflage
530
Kostenerstattung für ehrenamtliche Lehr- und Führungskräfte
1. Unterschied Auslagenerstattung zur Bezahlung von Tagespauschalen
sonst. Aufwandsentschädigungen oder einer tatsächlichen
Bezahlung
Übungsleiter / Tourenleiter arbeiten je nach Beschlusslage in der Sektion und
Intensität der eigenen geleisteten Arbeit ehrenamtlich oder gegen Bezahlung.
Meist erhalten sie zumindest eine Erstattung der unmittelbaren Kosten,
manchmal auch eine Tagespauschale, auch wenn sie im Verständnis der
Sektion unmittelbar keine Bezahlung erhalten. Auch die pauschale Zahlung im
Rahmen der Übungsleiterpauschale (vgl. dazu im Kapitel Finanzen Pkt.
260/IV.) evtl. an Hand von festgelegten Tagespauschalen dient der vereinfachten
Form der Auslagenerstattung.
Wichtig ist hier die Unterscheidung, ob es sich bei der Tätigkeit um arbeitnehmerähnliche
Arbeit oder um eine selbstständige Tätigkeit handelt (vgl.
dazu die Abgrenzungen im Kapitel Finanzen Pkt. 260/IV. 1-4). Je nachdem
können sich für den Auslagenersatz unterschiedliche steuerrechtliche Beurteilungen
ergeben.
2. Beurteilung unter dem Aspekt „der Übungsleiter / Tourenleiter
als Arbeitnehmer oder Selbstständiger“
Von Seiten der Sektion ist in beiden Fällen eine Erstattung der nachgewiesenen
Kosten per Beleg (Porto, Telefon, Fachliteratur), aber auch über eine
begründete Pauschale, z.B. Reisekostenabrechnung möglich, vorausgesetzt,
es sind entsprechende Beschlüsse in der Sektion gefasst worden. Der Einzelnachweis
der tatsächlichen Verpflegungsmehraufwendungen ist nicht mehr
zulässig. Diese werden nur noch in Höhe der Pauschbeträge steuerfrei belassen.
Als Orientierung für die Pauschbeträge kann die Reisekostenerstattung
des DAV (vgl. Kapitel Finanzen Pkt. 290) dienen.
3. Der Tourenleiter/Übungsleiter als Arbeitnehmer
Ist der Übungsleiter/Tourenleiter als Arbeitnehmer anzusehen, können ihm
folgende Ausgaben/Entschädigungen steuerfrei gezahlt werden:
Übungsleiterpauschale 1.848 €
Fahrtkosten für Dienstreisen 0,30 € pro km
Verpflegungspauschalen bei Dienstreisen bei Abwesenheit pro Tag von mindestens
8 Std. 6 €
14 Std. 12 €
24 Std. 24 €
nachgewiesene Übernachtungskosten
Die angefallenen Kosten können auch direkt von der Sektion bezahlt werden,
wie z.B. die Übernachtungskosten.