Handbuch des DAV

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Sektionsveranstaltungen
Bereits bei der Anmeldung sollte klar sein, was bei Schlechtwetter, zu geringer
oder zu großer Teilnehmerzahl zu machen ist. Besteht ein Ausweichtermin,
sollte er bereits mit dem Veranstaltungstermin bekannt sein. Die Angabe
eines Verantwortlichen mit Adresse bzw. Telefonnummer, der entscheidet, ob
eine Veranstaltung durchgeführt wird oder nicht, sollte bereits mit zu den
Unterlagen gehören.
6. Teilnehmerzahl
Sektionstouren können nicht mit beliebig vielen Teilnehmern pro Führer
durchgeführt werden. Richtwerte sind unter Punkt 8) „Führungstour – Gemeinschaftstour“
angegeben.
Abweichungen hiervon sind möglich, wenn
• mehrere qualifizierte Hilfskräfte den verantwortlichen Tourenleiter unterstützen.
• die Veranstaltung lediglich für die Sektionsmitglieder organisiert wird,
bereits in der Ausschreibung darauf hingewiesen wird, dass alle Teilnehmer
die Touren in eigener Verantwortung unternehmen, z. B. bei
Gemeinschaftstouren (für Ausbildungsmaßnahmen kann dies natürlich
nicht zutreffen).
7.
Bedenken sollte man, dass es nicht sinnvoll ist, mit Gruppen von mehr als 12
bis 15 Personen auf einer Hütte eine Veranstaltung oder ein gemeinsames
Tourenwochenende durchzuführen. Selbst wenn die Anzahl der Tourenleiter
ausreichend ist, bleibt doch die Belästigung anderer Bergsteiger, die durch
eine große Gruppe fast unvermeidlich ist. Auch bei Anreise mit dem Bus dürfte
es möglich sein, eine Gruppe so auf verschiedene Touren und Hütten aufzuteilen,
dass eine zu große Belastung gar nicht erst entsteht.
Bei einigen Touren ist es nicht nur sinnvoll, sondern geradezu eine Verpflichtung,
auf ausreichende bergsteigerische Qualifikation der Tourenteilnehmer
zu achten. Ist ein Teilnehmer einer anspruchsvollen Tour in der Sektion nicht
bekannt, sollte man sich durch genaues Befragen ein Bild vom bergsteigerischen
Leistungsstand des Betreffenden machen, im äußersten Fall kann auch
eine „Testtour“ nötig sein.
Teilnehmergebühren
„Was nichts kostet, ist nichts wert“, nach dieser Devise handeln viele unserer
Sektionsmitglieder. Wird ein Touren- und Ausbildungsprogramm kostenlos
angeboten, besteht die Gefahr, dass bei den Maßnahmen stark schwankende
Teilnehmerzahlen vorkommen, da ja keinerlei finanzielle Verpflichtung an
eine Anmeldung gebunden war. Teilnehmergebühren, die die Gesamtkosten
der Ausbildung abdecken, sind anzustreben. Zur Kostenermittlung sind Kalkulationen
über die zu erwartenden Kosten einer Veranstaltung einschließlich
Materialverschleiß usw. vorzunehmen, danach wird die Gebühr der einzelnen
Veranstaltung festgelegt.
5. Auflage - Stand 05/2006