Handbuch des DAV

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Kostenerstattung / Aufwandserstattung für
ehrenamtliche Tätigkeiten
Kostenerstattung
Die meisten Tätigkeiten in den Sektionen insbesondere der
Funktionsträger, wie Vorstand, Referenten, Hüttenwarte, etc. werden
ehrenamtlich durchgeführt. Das ist eines der Grundprinzipien jeder
Vereinsarbeit.
Nach allgemeiner Anschauung liegt eine ehrenamtliche Tätigkeit dann vor,
wenn ein Amt oder eine Funktion im Sinne der Vereinssatzung unentgeltlich
ausgeübt wird. Ehrenamtlich können aber auch alle Vereinsmitglieder tätig
sein, die nur gelegentlich aus besonderem Anlass (Arbeitstour auf die
Vereinshütte) für die Sektion arbeiten. Ersatz der Aufwendungen schließt
eine ehrenamtliche Tätigkeit nicht aus.
Ehrenamtliche in der Sektion gelten nicht als Arbeitnehmer.
Diese Kostenerstattung / Aufwandserstattung kann erfolgen durch
• Ersetzung der tatsächlichen Aufwendungen anhand vorliegender Belege
(z.B. Porto, Telefon),
• Pauschalierung von Aufwendungen.
Eine pauschalierte Kostenerstattung ist möglich für
• Telefonkosten
Dies gilt, wenn kein eigener Anschluss für die ehrenamtliche Tätigkeit
benutzt wird und auf eine einzelne Auflistung der geführten Gespräche
(mit Datum, Gesprächspartner, Grund, Dauer und Gebührenhöhe)
verzichtet wird.
• Fahrkosten
Fahrkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln, in besonderen Fällen ggf.
Taxi werden in angefallener Höhe ersetzt.
Die Kosten für Fahrten mit privaten Verkehrsmitteln (z.B. KFZ) müssen
nicht mit einem Fahrtenbuch nachgewiesen werden, sondern werden
üblicherweise pauschal ersetzt (Anregung dazu Fahrtkostenerstattung
des DAV in Anlehnung an die steuerlichen Richtlinien vgl. Pkt. 290/II.1).
Stand 05/2006 – 5. Auflage