Handbuch des DAV

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Der Verein als Arbeitgeber
Die Begriffe sind weit gefasst und werden großzügig ausgelegt. Deshalb ist
ein Übungsleiter- oder Trainerschein oder eine besondere Qualifikation nicht
erforderlich. Entscheidend ist die tatsächliche Tätigkeit.
Nicht begünstigt ist die Tätigkeit als Vorstandsmitglied, Schatzmeister,
Hüttenwart usw..
Die Steuerbefreiung greift nur, wenn die Tätigkeit nebenberuflich ausgeübt
wird. Eine Tätigkeit wird nebenberuflich ausgeübt, wenn sie nicht mehr als
ein Drittel der Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeiterwerbs in Anspruch
nimmt (BFH v. 30.03.1990 BStBl 1990 II S 854). Das bedeutet auch, dass
ein Hauptberuf nicht ausgeübt werden muss. Somit können auch
Hausfrauen, Studenten, Rentner und Arbeitslose nebenberuflich tätig
werden.
Ermöglichen die erzielten Einkünfte jedoch die Bestreitung des eigenen
Lebensunterhaltes, kann man von einer nebenberuflichen Tätigkeit nicht
mehr ausgehen.
Für jeden Verein kommt aus haftungsrechtlichen Gründen eine weitere
wichtige Entscheidung hinzu. Wird die Tätigkeit im Durchschnitt mehr als 6
Stunden wöchentlich ausgeübt, handelt es sich um eine
Arbeitnehmertätigkeit. Beträgt der Zeitaufwand für diese Tätigkeit im
Durchschnitt bis zu 6 Stunden wöchentlich, wird die Tätigkeit selbständig /
freiberuflich ausgeübt. Dann ist der nebenberuflich Tätige selbst für die
steuerlich korrekte Behandlung verantwortlich. Die Vorgabe von 6 Stunden
pro Woche ist nur ein Anhaltspunkt. Die tatsächlichen Verhältnisse können
zu anderen Ergebnissen führen. Fachübungsleiter z.B. arbeiten
unabhängig und eigenverantwortlich. Sie entscheiden selbst, ob und
welche Kurse sie wann durchführen. Hier kann grundsätzlich von einer
selbständigen Tätigkeit ausgegangen werden. Gleichwohl sollten zur
eigenen Sicherheit Feststellungsbescheide der Sozialversicherungsträger
angefordert werden.
Bei einer Arbeitnehmertätigkeit hat der Verein darauf zu achten, dass der
Jahresbetrag in Höhe von 1.848 € nicht überschritten wird. Hierbei sind
alle nebenberuflichen Tätigkeiten zusammenzurechnen. Um sich
abzusichern, muss der Verein sich vom Arbeitnehmer bescheinigen lassen,
dass es sich hierbei um die einzige nebenberufliche Tätigkeit handelt.
Neben den nach § 3 Nr. 26 EStG steuerfrei belassenen Beträgen (bis zu
1.848 € pro Jahr) können bei Arbeitnehmern noch
Reisekostenerstattungen für Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwand
(§ 3 Nr. 12,13,16 EStG) und Auslagenersatz (§ 3 Nr. 50 EStG) steuerfrei
Stand 05/2006 – 5. Auflage