Handbuch des DAV

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Kostenerstattung
4. Der Tourenleiter/Übungsleiter als Selbstständiger
Ist der Übungsleiter/Tourenleiter selbstständig, so kann die Sektion die Kosten
erstatten, die der Übungsleiter geltend macht, bzw. die der Übungsleiter
mit der Sektion vereinbart hat.
Der Übungsleiter hat diese Einnahmen zu versteuern und im Rahmen seiner
privaten Einkommensteuererklärung seine persönlichen Betriebsausgaben
gegen zu rechnen. Dabei ist wie folgt vorzugehen:
Liegen die Einnahmen nach Abzug von Betriebsausgaben unter dem Freibetrag
von 1.848 €, findet keine Besteuerung statt.
Sind die Betriebsausgaben höher als die Einnahmen, kann ein Verlust in Abzug
gebracht werden.
5. Die Behandlung von Ausrüstungsgegenständen
Werden Ausrüstungsgegenstände dem Übungsleiter unentgeltlich überlassen
und gehen diese in sein Eigentum über, handelt es sich um Arbeitslohn, der
lohnsteuerlich erfasst werden muss.
Im Allgemeinen dürfte die Sektion die Ausrüstungsgegenstände beschaffen
und dem Übungsleiter zur Verfügung stellen, ohne dass diese in das Eigentum
des Übungsleiters übergehen. Sie bleiben Eigentum der Sektion und
werden dort steuerlich abgewickelt.
6. Empfehlungen zur Kostenerstattung
Zum größten Teil haben die von Sektion zu Sektion unterschiedlichen Regelungen
ihre Ursache in den oft völlig verschiedenen Voraussetzungen, was z.
B. Leihausrüstung, Programmerstellung, Vorbesprechungen betrifft. Aus diesem
Grund ist es auch nicht möglich, eine einheitliche Regelung, die für alle
Sektionen gilt, zu finden. Es können also nur grundsätzliche Empfehlungen
gegeben werden.
Allgemeine Empfehlung:
• In der Sektion sollte eine allgemein gültige und nachvollziehbare Regelung
zur Kostenerstattung vorhanden sein.
• Die Tätigkeit von Übungsleitern ist häufig anspruchsvoll und mit hoher
Verantwortung verknüpft. Deshalb erscheint eine angemessene „Vergütung“
sinnvoll.
• Bei der Festlegung von Tagessätzen für Übungsleiter sollte auch berücksichtigt
werden, dass diese in der Regel erhebliche finanzielle Eigenleistung
für ihre Ausbildung erbringen.
Erstattet werden sollten auf jeden Fall die direkten Kosten für Vorbereitung
und Leitung von Gemeinschaftsausflügen, Führungstouren, Ausbildungskursen,
usw. Darunter fallen die Auslagen für Vorbereitung (Telefon, Porto),
Verpflegung, Übernachtung und Fahrt.
5. Auflage - Stand 05/2006