Handbuch des DAV

Sektionsveranstaltungen
Stand 05/2006 – 5. Auflage
570
c) Bei der Selbsteinschätzung der Führer bezüglich der Schwierigkeit der Touren
und der dazu angemessenen Teilnehmerzahl ist ein strenger Maßstab anzulegen.
Geprüfte Fachübungsleiter und Trainer sind zu bevorzugen.
d) Neben den Wünschen der Führer ist natürlich der Bedarf der Sektionsmitglieder
der Maßstab für das geplante Programm. Dazu sollten die Ergebnisse der
vergangenen Saison vorliegen, zusätzlich die Meldeliste und Interessenlage
der neuen Mitglieder der Sektion.
Mit der Festlegung der Maßnahmen werden nicht nur Ziele, sondern auch alle
anderen wichtigen Punkte fixiert:
• Maximale Teilnehmerzahl bei der Maßnahme, genauer Zeitpunkt einschließlich
Abfahrt und Rückkehr, Schwierigkeit und Länge der Tour
• Übernachtungen
• Voraussichtliche Kosten
• Fahrtmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel
• Name des Leiters/Ausbilders
• Ort und Zeitpunkt von Vorbesprechungen
Manchmal sind von der Norm abweichende Regelungen erforderlich, diese
müssen aber auch frühzeitig festgelegt werden.
Alle notwendigen Daten sollten genau festgelegt werden und dienen dann als
Unterlage für die Erstellung des gedruckten Programms. Als Zeitbedarf für die
Abgabe des Textes bis zum Erscheinen des Programms (Homepage oder
gedruckt) müssen normalerweise 4 Wochen angesetzt werden.
4. Druck und Verteilung des Programms
Es sollte sichergestellt sein, dass das Programm rechtzeitig, also mehrere
Wochen vor den geplanten Maßnahmen erscheint bzw. im Internet steht. Zu
bedenken ist schließlich auch, dass die potentiellen Teilnehmer einen mehrwöchigen
Planungsvorlauf benötigen.
5. Anmeldung
Die Anmeldung zu Sektionsveranstaltungen wird je nach Größe und Art der
Veranstaltungen unterschiedlich zu regeln sein.
Der Kostenbeitrag, falls ein solcher verlangt wird, sollte vor der Veranstaltung
überwiesen werden, um die Anmeldung verbindlich zu machen.
Bei der Anmeldung sollten die Teilnehmer an Veranstaltungen möglichst
schriftliche Informationen über die Veranstaltung, Treffpunkt, Ausrüstung,
usw. oder auch über Ort und Zeitpunkt einer evtl. nötigen Vorbesprechung
erhalten.