Handbuch des DAV

570
Sektionsveranstaltungen
2. Bekannt Machen des Angebotes
Auch das beste Angebot muss erst wirksam an den Mann gebracht werden.
Normalerweise werden Sektionsveranstaltungen in den Sektionsnachrichten
bekannt gemacht, gelegentlich, je nach Kontakt des Pressereferenten der
Sektion mit der örtlichen Presse, auch im Lokalteil der Zeitung. Dies reicht für
Maßnahmen, bei denen es „nur“ um die ausreichende Teilnehmerzahl, um die
richtige Anmeldung, um den Treffpunkt zu einer Tour geht.
Geht man davon aus, dass das Ausbildungs- und Tourenangebot bei den
Mitgliedern bereits sehnlich erwartet wird, braucht es auch keine zusätzlichen
Maßnahmen. Eine Überlegung zwingt jedoch in den meisten Fällen zu anderen
Maßnahmen: Gerade im Bereich der Weiterbildung wissen viele Sektionsmitglieder
nicht um ihre Defizite in der alpinen Technik. Dies muss ihnen
bewusst gemacht werden. Andere registrieren aus Gewohnheit oder aus
Zeitnot nicht richtig, was in der Sektion überhaupt „läuft“. Vor dem Problem
steht jeder, der auf sich oder seine Anliegen aufmerksam machen will. Nur
das „Außergewöhnliche“ wird wahrgenommen. Engagieren wir uns im Interesse
der Sicherheit unserer Mitglieder also mit außergewöhnlichen Maßnahmen.
In die Homepage der Sektion können aktuelle Informationen gestellt werden,
auch die direkte Anmeldung über Internet und E-Mail sollte ermöglicht werden.
3. Erstellung des Programms
Wer mit der Erstellung von Büchern, Zeitschriften, kurz, irgendwelchen Druckerzeugnissen
zu tun hat, kennt die langen Vorlaufzeiten von der Konzeption
eines Programms bis zu seiner Veröffentlichung. Dies ist bei Sektionsprogrammen
oft noch schwieriger, da in der Konzeption des Programms die
Führer mitzuplanen haben, Beiträge von verschiedenen Mitgliedern abzuliefern
sind, usw.
Bei der Planung der gedruckten Programme sollte deshalb so vorgegangen
werden:
a) Festsetzen des Erscheinungstermins
b) Ausbilder- und Tourenleiterbesprechung: Bei dieser Gelegenheit werden die
Erfahrungen der vergangenen Saison ausgewertet und Planungen für das
neue Programm offen diskutiert. Bei der Festlegung des Angebotes sollten
alle Führer mitsprechen können, bei notwendiger Kritik an einzelnen Veranstaltungen
des vergangenen Jahres muss diese auch offen ausgesprochen
werden können. Bei einem Breitensportprogramm geht es um ein bedarfsorientiertes
Angebot und um die Sicherheit der Teilnehmer.
5. Auflage - Stand 05/2006