Handbuch des DAV

136 Mitgliederverwaltung im DAV
I. Zentrale Mitgliederverwaltung
1. Allgemeines
Die Zentrale Mitgliederverwaltung des DAV ist seit Juli 2003 wieder in der
Bundesgeschäftsstelle integriert, nachdem sie viele Jahre in verschiedenen
Großrechenzentren bzw. zuletzt bei der DAV LifeAlpin GmbH ausgegliedert
war.
2. Aufgaben
Die Zentrale Mitgliederverwaltung ist Sammelstelle der Mitgliederdaten der
einzelnen Sektionen.
Hauptaufgaben sind der portogünstigste Panorama-Versand sowie die
kostengünstigste Ausweisproduktion. Außerdem sind die Daten der Zentralen
Mitgliederverwaltung Basisinformation zur Berechnung des
Abführungsbeitrags der Sektionen an den Dachverband.
Weitere Aufgaben sind die Erstellung von Mitgliederstatistiken sowie die
Überprüfung der Mitgliedschaft und Auskunft, z.B. in Versicherungsfällen
(ASS), im Vertrieb oder im Bibliotheksverleih.
Außerdem werden diverse Dienstleistungen für die Sektionen angeboten
(z.B. Beitragseinzugsdiskette, Mitgliederlisten, Geburtstagslisten,
Jubilarlisten, Etiketten)
3. Integrierte Datenhaltung
Seit 1.7.2004 ist die DAV-Datenbank mit den Adressen der Sektionen,
Funktionäre, Fachübungsleiter, Kursteilnehmer, Kunden und Lieferanten mit
der Datenbank der Zentralen Mitgliederverwaltung verbunden. Jede
Adressänderung, die in einer Datenbank vorgenommen wird, wird
automatisch in die andere Datenbank übernommen. Bsp: Teilt ein
Fachübungsleiter bei einer Kursanmeldung seine neue Adresse mit, so wird
diese Änderung auch in die Mitgliederverwaltung übernommen und die
Sektion mittels Änderungsprotokoll darüber informiert. Auf diese Weise kann
die Zustellungsgenauigkeit von Panorama und Mitgliedsausweisen erheblich
verbessert werden.
4. Leistungen
a) Kostenfreie Standardleistungen
Gemäß dem HV-Beschluss von Duisburg 2001 werden die
Standardleistungen der Zentralen Mitgliederverwaltung kostenlos angeboten
– vorausgesetzt, die Sektion nutzt den MV-Manager. Kostenfreie
Standardleistungen für alle Sektionen sind
Stand 05/2006 – 5. Auflage