Manual sobre las metodologías para la recolección de datos a

II.11 PROCESAMIENTO DE DATOS 291
11.5 ■ Actividades de procesamiento de datos
El procesamiento de datos debe empezar tan pronto como finalice la recolección de los
datos. El proceso debe garantizar que los datos se introducen, se editan y, dado el caso,
se tabulan apropiadamente para su análisis. El cuadro 11.3 muestra una lista de los pasos
necesarios para el procesamiento de datos.
Recuadro 11.3 Tareas relativas al procesamiento de datos
1. Codificación (véase el capítulo 10 para obtener más información sobre la codifi cación.)
2. Introducción de datos (incluido el desarrollo del programa) y validaciones preliminares.
3. Adición, unión y división de archivos.
4. Validación de los datos (verificación, edición e imputaciones adicionales).
5. Decisiones finales sobre los errores.
6. Terminación del procesamiento de datos y generación de los archivo de datos.
7. Preparación de conjuntos de datos de uso público.
8. Documentación final.
9. Tabulación final.
10. Conversión de los archivos de datos a otros formatos, cuando sea necesario.
11. Almacenamiento de todos los archivos.
Consulte el Manual sobre el procesamiento de datos de la OIT/SIMPOC, para obtener información más detallada.
Evite los atajos
Cada una de las tareas anteriormente mencionadas debe realizarse de manera total y concisa.
Aunque pueda parecer que los «atajos» reducen los costes y el tiempo de la encuesta, no
abrevie ni omita ningún paso ya que, de hacerlo, puede deteriorar gravemente la calidad de
los datos. Los conjuntos de datos que no son fiables y la corrección de errores concomitantes
constituyen una pérdida de tiempo.
11.5.1 ❚ Codificación
Antes de la introducción de los datos, se deben asignar códigos apropiados a todas las respuestas
de los cuestionarios que no se hayan codificado previamente.
De manera más específica, cualquier código no asignado debe tratarse adecuadamente,
para garantizar que todas las respuestas se introducen tal como se recogen. Cuando
sea necesario, deberán generarse más códigos, a medida que progrese la introducción de los
datos. (Puesto que la codificación es una parte fundamental del proceso de una encuesta, el
capítulo 10 trata de forma detallada la asignación de la codificación y las decisiones correspondientes).
11.5.2 ❚ Introducción de datos
Con el fin de que los datos se registren con exactitud y se preparen para su posterior edición y
análisis, es vital que se preste una atención especial a la introducción de los datos. La correcta
introducción de los datos aumenta la probabilidad de detectar errores y evita la producción
de nuevos errores en el proceso. Una forma de garantizar un correcta introducción de datos
es desarrollar y probar los programas de introducción de datos antes de iniciar la introducción
de los datos de campo.
Al introducir los datos, respete las siguientes directrices: