Manual sobre las metodologías para la recolección de datos a

294 ESTADÍSTICAS DEL TRABAJO INFANTIL
11.5.4 ❚ Evaluación y garantía de calidad
Por norma, la evaluación de calidad requiere:
revisar entre el tres y el cinco por ciento inicial de los datos para comprobar si están
exentos de errores; y
realizar verificaciones aleatorias para probar la integridad general del conjunto de
datos.
Además de revisar el conjunto de datos para detectar posibles errores, la evaluación
de calidad debe orientarse tanto al diseño de la encuesta como a los datos recopilados. La
evaluación de calidad de los datos puede realizarse comparando los datos de la encuesta
con datos similares de otras fuentes, en los casos en que dicha información esté disponible.
También pueden emplearse para la comparación los datos proyectados de un estudio
similar. Cualquier discrepancia grave debe volver a comprobarse y documentarse apropiadamente.
Tal como se destaca en el capítulo 9, durante las etapas iniciales de la recolección de
datos deben comprobarse igualmente la actuación del entrevistador y, hasta cierto punto, el
propio cuestionario. Los errores y problemas reiterativos de los entrevistadores en relación
con determinadas preguntas o con la secuencia de éstas pueden indicar la necesidad de volver
a formar a los encuestadores o de modificar las instrucciones. Del mismo modo, debe
supervisarse de cerca el alcance del apartado sin respuesta.
La acción de seguimiento debe ser rápida; además, debe interferir lo menos posible
en el programa de procesamiento de datos.
11.5.5 ❚ Terminación del procesamiento de datos y archivos de datos
Una vez que los datos están procesados y limpios, deben prepararse y organizarse para su
análisis.
Un método consiste en la reorganización de los datos en categorías. Por ejemplo, los
datos pueden analizarse de acuerdo con grupos de edad específicos, por ejemplo, niños y
niñas en la categoría de cinco años. La organización de los datos en estos grupos durante
la etapa de procesamiento de datos puede ahorrar tiempo más tarde, durante el análisis de
los datos.
La división de los datos en distintos archivos para su uso también puede facilitar el
análisis de los datos. Por lo tanto, los datos pueden dividirse en categorías en función de
la unidad de análisis. En el caso de una encuesta por hogares, esto puede traducirse en la
creación de archivos para los datos y los miembros del hogar.
11.5.6 ❚ Documentación
La documentación de los datos es otro componente importante del procesamiento de datos.
Este proceso debe tener como resultado un registro completo de todo lo que se hizo durante
el procesamiento de datos, entre lo que se incluye:
toda la información relativa a las tareas específicas del proceso de procesamiento de
datos;
el método que se siguió para su realización; y
todas las decisiones adoptadas con respecto a los errores de los datos, y las medidas que
se tomaron para mejorar la calidad.