Manual sobre las metodologías para la recolección de datos a

II.11 PROCESAMIENTO DE DATOS 295
Para facilitar la documentación, los procesadores de datos deben conservar archivos
exhaustivos de registro de las actividades que incluyan información relacionada con:
los errores detectados;
las verificaciones efectuadas;
las consultas a los supervisores; y
las imputaciones terminadas.
La documentación debe incluir todos los archivos asociados, incluida la información
sobre el muestreo, la ponderación y la codificación, así como todos los manuales. Consulte
el Manual sobre el procesamiento de datos de la OIT/SIMPOC para obtener más información
acerca de la documentación de los datos.
11.5.7 ❚ Tabulación destinada la calidad
El procesamiento de datos supone, en parte, la tabulación de los datos para verificar la calidad
tanto de los datos como del procesamiento. Esta actividad implica la producción de distribuciones
de frecuencia no ponderadas para cada variable del archivo de datos. Como parte
de este proceso, las respuestas se verifican para detectar valores inusuales, incluidos aquellos
que se encuentran fuera del rango de la mayoría de respuestas y aquellos que no parecen
plausibles. Consulte el manual sobre el procesamiento de datos de la OIT/SIMPOC para
obtener información más detallada acerca del procesamiento de datos para la tabulación.
11.6 ■ Archivos de datos confidenciales y de uso público
Debe evitarse a toda costa la exposición de datos sensibles o personales.
La confidencialidad es un tema de suma importancia a lo largo de todo el proceso
de la encuesta. El respeto a la confidencialidad es esencial para proteger la privacidad de
los participantes de la encuesta y para mantener su confianza en el proceso de la encuesta.
El capítulo 12, que discute el análisis de los datos y la elaboración de informes, subraya la
seriedad de las garantías ofrecidas a los encuestados en la etapa de la recolección de datos.
Dado su contacto directo con los datos, los procesadores de datos deben saber cuán
importante es este tema, además de reconocer las variables relacionadas más importantes.
En los casos en que los datos recopilados están destinados a ser parte de un conjunto de
datos de uso público, los procesadores de datos (en consulta con los planificadores de la
encuesta y los analistas de datos) deben identificar las variables que puedan comprometer la
confidencialidad. A continuación, sobre la base de ciertos criterios predeterminados, deben
determinar el tratamiento de estos datos para mantener su confidencialidad.