Management en cost accounting

320
DEEL 4: INFORMATIE VOOR PLANNING, CONTROL EN PRESTATIEMETING
b te beschrijven hoe de belangrijkste disfunctionele effecten van budgettering
kunnen worden voorkomen.
16.30 Gevorderd
a Er is veel literatuur over de gedragsaspecten van budgettering die ingaat op
de neiging van managers om speling in het budget te creëren.
Bespreek drie manieren waarop managers kunnen proberen speling in het
budget te krijgen en leg uit hoe senior managers deze pogingen om het
budgetsysteem te verstoren, kunnen ontdekken.
b Het gedrag van managers kan heel anders zijn dan onder a.
Leg uit onder welke omstandigheden managers gemotiveerd kunnen zijn voor
zichzelf zeer hoge, mogelijk onhaalbare budgetten op te stellen.
c Opgave a en b zijn voorbeelden van verschillend gedrag van managers in
ongelijke situaties. Er zijn theorieën die proberen de gevolgen van ongelijke
situaties voor het ontwerp van management accountingsystemen te verklaren.
Een daarvan is de contingencytheorie.
U wordt gevraagd uit te leggen
• wat de contingencytheorie van management accounting is;
• wat de effecten zijn van een onzekere omgeving op de keuze van
bestuurlijke controlsystemen en op informatiesystemen voor bestuurlijke
control.
16.31 Gevorderd
Een artikel in Management Accounting concludeerde dat er altijd sprake is van
budgetmanipulatie in een organisatie.
Gevraagd:
a Schrijf als management accountant een rapport voor de financieel directeur,
waarin u uitlegt welke stappen u en het senior management bij de goedkeuring
van budgetten kunnen nemen om speling in het budget tot een minimum te
beperken.
b De financieel directeur heeft uw rapport uit a gelezen, het probleem besproken
met de algemeen directeur en voorgesteld actie te ondernemen om de speling
in het budget te verminderen.
De algemeen directeur heeft zijn twijfels geuit; volgens hem kan het
wegnemen van alle budgetmanipulatie aanzienlijke problemen veroorzaken.
Gevraagd:
Bespreek de argumenten voor het accepteren van enige mate van speling in het
budget. Wat zijn de voordelen hiervan voor de manager en de organisatie?
Beargumenteer of het herzienings- en goedkeuringsproces voor het budget
managers moet toestaan enige speling in het budget in te bouwen.
16.32 Gemiddeld: Flexibele budgetten en de motiverende rol van budgetten
Club Atlantic is een vakantiecomplex dat het gehele jaar geopend is. Bij de prijs die
gasten betalen zijn de accommodatie en alle maaltijden inbegrepen. Omdat er in
de toeristische sector echter zo veel concurrentie is, kan Club Atlantic alleen winst
maken door strikte financiële control van alle activiteiten.
Het restaurant is een van de onderdelen waar de kosten voortdurend in de
gaten moeten worden gehouden. Susan Green is de manager van het restaurant.
Aan het begin van elk jaar krijgt ze een jaarbudget dat vervolgens in maanden