Management en cost accounting

CASESTUDY'S
communiceren met de centrale beveiligingspost via het interne communicatiesysteem,
dat ook GPS-bewaking van alle voertuigen omvat. Het systeem is
onlangs volledig geïmplementeerd en wordt beheerd door de IT-afdeling. Behalve
een vergaderkamer in het terminalgebouw heeft de afdeling drie kleine gebouwen
tot haar beschikking in tegenoverliggende delen van het vliegveld. Er zijn altijd
drie teams tegelijk aan het werk en hun activiteiten worden gecoördineerd door de
centrale beveiligingsdienst, die wordt bemand door de verantwoordelijke
beveiligingsmanager en een assistent. Het aantal mensen dat dagelijks in de
binnendienst van de beveiliging werkt, is afhankelijk van het verwachte aantal
passagiers voor die dag en bij deze dienst zijn op jaarbasis ongeveer 70 mensen
werkzaam. Het vliegveld is verdeeld in een landside en een airside gebied. Het
airside gebied is alleen met een geldig ticket en na controle van handbagage en
passagier toegankelijk via het controlepunt. Het landside gebied daarentegen is
voor iedereen toegankelijk. Er zijn drie controlepunten op het vliegveld die
bemand worden op basis van het verwachte aantal passagier gedurende de dag.
Elk controlepunt wordt bemand door drie beveiligingsmedewerkers die
voortdurend via radio in contact staan met de verantwoordelijke beveiligingsmanager.
Daarnaast zijn er twee of drie beveiligingsmedewerkers die patrouilleren
op de airside van het vliegveld en in de landside terminals. Bovendien zijn
zowel de binnen- als buitendienst van de beveiliging ook verantwoordelijk voor
de bewaking van de verhuurde ruimtes. De meeste kosten in de beveiligingsafdeling
worden daarom gemaakt voor personeel en aan personeel gerelateerde
zaken, zoals uniformen en cursussen. Bovendien heeft de afdeling behoorlijk
kostbare middelen tot haar beschikking, zoals auto’s en beveiligingsapparatuur als
scanners en röntgenapparatuur.
Zakelijke afdeling
De belangrijkste activiteiten van deze afdeling zijn de verhuur van gebieden en
gebouwen en licentieovereenkomsten met winkeliers, restaurants, autoverhuurbedrijven,
enzovoort. De acht werknemers in de verhuurafdeling zorgen voor de
huurovereenkomsten en zijn verantwoordelijk voor het vinden van geschikte
ruimtes hiervoor. Uitbreidingen, renovaties en onderhoud van de verhuurde
ruimtes worden gecoördineerd met de technische afdeling en de bouwafdeling.
De twaalf werknemers in de licentieafdeling stellen overeenkomsten op over
hoe zaken wordt gedaan op het vliegveld, inclusief overeenkomsten over de aan
de omzet gerelateerde vergoedingen. De promotie van het winkelcentrum wordt
gepland en uitgevoerd door de zakelijke afdeling. De uitbreiding van het winkelcentrum
wordt gecoördineerd met de projectafdeling.
Administratieve afdeling
Deze afdeling verzorgt de dagelijkse administratie in verband met facturering,
boekhouding en kasgeld. Bovendien is de IT-afdeling, die onderdeel is van de
administratieve afdeling, verantwoordelijk voor het netwerk van het vliegveld,
dat wordt gebruikt door de afdelingen van het vliegveld maar ook door andere
gebruikers van het vliegveld. Dit netwerk wordt gebruikt voor administratie, voor
verkeersleiding en voor informatieschermen op het vliegveld. Bovendien worden
toegang tot het netwerk en ondersteuning voor deze verbinding verhuurd. De
administratieve afdeling heeft op jaarbasis 120 mensen in dienst, waarvan
ongeveer de helft op de IT-afdeling werkt.
619