Management en cost accounting

FCL moet vennootschapsbelasting betalen tegen een tarief van 35 procent, dat
twaalf maanden na het einde van het jaar betaald moet zijn, en volgt een systeem
van 25 procent afschrijving op vaste activa.
Formeel investeringssysteem van FCL
Aangezien investeringen in bouwapparatuur essentieel zijn voor de activiteiten
van FCL, heeft de organisatie door de jaren heen een gedetailleerd systeem
ontwikkeld aan de hand waarvan investeringsvoorstellen worden beoordeeld. De
samenvatting in overzicht 1 is afkomstig uit het handboek voor de investeringsprocedure
van het bedrijf en is een overzicht van het formele proces voor
besluitvorming over de investering van kapitaal binnen FCL.
Overzicht 1 Samenvatting van investeringsprocedure van
FCL
Een investering wordt gedefinieerd als ‘een grote uitgave voor de aankoop, bouw of
upgrade van vaste activa, waarvan de baten over meerdere jaren toenemen’.
1 Begin januari van elk jaar wordt het investeringsbudget bepaald. Het totaalbedrag
aan beschikbare middelen voor investeringsuitgaven wordt bepaald door de
directeuren, op basis van wat het bedrijf zich volgens hen kan veroorloven.
2 Later die maand komen de divisiemanagers bijeen om hun investeringswensen te
bespreken en het budget wordt verdeeld over de divisies. De managers moeten hun
investeringsvoorstellen presenteren onder de volgende drie koppen:
i essentiële vervanging van bestaande activa (klasse 1);
ii strategische uitbreiding (klasse 2);
iii uitgaven vanwege veiligheid en regelgeving (klasse 3).
De uiteindelijke verdeling over divisies is een gezamenlijke beslissing van de
algemeen directeur en de financieel directeur.
3 Gedurende het jaar dient men om toegang te krijgen tot financiële middelen voor
investeringen een standaardformulier CI/12 – Investeringsaanvraag – in te dienen.
Bij de aanvraag dient normaal gesproken de volgende informatie te worden
verstrekt:
i een omschrijving van de voorgestelde investering;
ii de motivatie voor de investering, dat wil zeggen wat de investering zal
betekenen voor het bedrijf;
iii financiële projecties van de kosten van de investering;
iv geprojecteerde toekomstige financiële baten van de investering;
v belangrijke indicatoren voor het succes van de investering (gebruikt voor het
beoordelen van het risico van het project en voor eropvolgende post-audit);
vi een geprojecteerde tijdschaal voor voltooiing van de investering.
CASESTUDY'S
621