Management en cost accounting

642
CASESTUDY'S
verschillende subproductieafdelingen wordt gestuurd. De prognoses worden
verder naar behoefte maandelijks of zelfs wekelijks bijgewerkt. Iedere maandagochtend
vindt er een productievergadering plaats, om de productie van de week
daarvoor te evalueren en om de plannen qua productie en personele bezetting voor
de komende week eventueel bij te stellen.
Hoewel Danfoss Drives ervoor gekozen heeft een groot aantal prognose- en
planningsactiviteiten uit te voeren, moet niet vergeten worden dat de feitelijke
productie pas in werking wordt gesteld na een feitelijke order van een klant. Dat
betekent dat het productieprogramma voor de dag wordt bepaald door de bijgewerkte
serie feitelijke orders te vergelijken met de beschikbare productiecapaciteit.
Als er voldoende productiecapaciteit en voedingseenheden of onderdelen voor de
productie van voedingseenheden zijn om de order te kunnen uitvoeren, wordt er
een bevestiging naar de klant gezonden, waarin ook de leveringsdatum staat
vermeld. Deze planningsroutine wordt automatisch uitgevoerd in twee systemen.
Het werkvloersysteem bevat de gegevens over productiecapaciteit en productieplanning.
Het SAP-systeem bevat alle materiaalgegevens. SAP-systemen zijn
geïntegreerde informatiesystemen, bestaande uit een aantal standaardplanningen
registratriemodules, die op maat gemaakt en geïntegreerd kunnen worden om
het scala aan taken binnen grote bedrijven te kunnen uitvoeren. Het logistieke
systeem dat door Danfoss Drives wordt gebruikt voor de materiaalgegevens is dus
maar een klein deel van het grote SAP-systeem dat door het hele bedrijf wordt
gebruikt. Meer informatie over SAP-systemen is te vinden op www.SAP.com.
Zodra de order van de klant is bevestigd, wordt al het daarvoor benodigde
materiaal – niet alleen de voedingseenheden – in het SAP-systeem gereserveerd en
worden de voorraadgegevens bijgewerkt. Tegelijkertijd wordt ook het werkvloersysteem
bijgewerkt, zodat de nieuwe bevestiging in de productieplanning
wordt opgenomen. Op de werkvloer staan op alle werkstations beeldschermen die
direct verbonden zijn met het werkvloersysteem. De nieuwe order zet meteen de
productie van een nieuwe VLT ® in werking op het werkstation dat meteen na het
rek met voedingseenheden komt. Dit gebeurt doordat de productieplanning op het
beeldscherm van dit werkstation automatisch wordt bijgewerkt.
Gevraagd
1 Wat zijn de mogelijke redenen voor het verschil in de ontwikkeling van de
voorraad grondstoffen, vergeleken met de voorraad onderhanden en voorraad
voltooide goederen?
2 Bespreek de mogelijke redenen waarom Danfoss Drives kiest voor de
implementatie van een zo uitgebreide planningsstructuur, terwijl de productie
alleen plaatsvindt op basis van daadwerkelijke orders.
3 Waarom is het nodig de prognoses ieder kwartaal, iedere maand en zelfs
iedere week bij te stellen?
4 Wat zijn de mogelijke gevolgen voor de verkoopplanning gezien de agressieve
investeringsstrategie?
5 Bespreek of de standaardkostencalculatie af te stemmen is met het kaizenideaal
van continue verbetering.