Management en cost accounting

622
CASESTUDY'S
In projectvoorstellen uit klasse 3 mogen echter de items iv en v worden weggelaten
en in voorstellen uit klasse 1 mogen de items ii, iv en v worden weggelaten.
4 Het CI/12-formulier wordt beoordeeld door de financieel directeur, die de volgende
opties heeft:
i het voorstel accepteren en doorgeven aan de algemeen directeur voor
goedkeuring van de financiering;
ii het voorstel teruggeven voor verdere verfijning;
iii het voorstel weigeren.
Investeringsvoorstellen worden beoordeeld naar de netto contante waarde en de
terugverdientijd van het voorgestelde project. Projecten in klasse 1 zullen echter
worden beschouwd als ‘kostenminimalisatie-oefeningen’, omdat er al
geaccepteerd is dat het nodig is de huidige bedrijfsactiviteiten voort te zetten met
de betreffende activa, en projecten in klasse 3 hoeven niet aan financiële
voorwaarden te voldoen.
5 Alle investeringsprojecten worden beoordeeld voor tien jaar; investeringseffecte na
deze tien jaar worden als onzeker beschouwd en worden genegeerd.
6 Als een voorstel is goedgekeurd, worden er financiële middelen uit het jaarbudget
voor gereserveerd. Vervolgens wordt een projectmanager aangewezen, die
verantwoordelijk is voor de implementatie van het investeringsproject en de
verslaglegging.
7 Te zijner tijd worden enkele investeringsprojecten onderworpen aan een post-audit
door de financieel directeur.
Huidige investeringsbeslissing: aankoop van een vervangende kraan
De uitvoerder heeft onlangs een verzoek ingediend voor de aankoop van een
nieuwe kraan. Deze zou een bestaande, tien jaar oude kraan moeten vervangen,
die vergaand onderhoud vereist om te voldoen aan de vereiste veiligheidsstandaarden.
De uitvoerder had in de begrotingsronde van januari aangegeven dat
het bedrijf geld zou moeten uitgeven aan het onderhoud van de kraan. In dat
stadium was hij zich niet bewust van de mogelijkheden voor vervanging. De
verwachting was dat de bestaande kraan de resterende levensduur zou volmaken
en dat de kraan over vijf jaar zou worden vervangen door een modernere kraan.
Het voorstel van de uitvoerder is om een moderne kraan (de Auto-Lift II, of AL
II) aan te schaffen. De AL II is technologisch geavanceerder en kan veel grotere
ladingen tillen. De nieuwe kraan zou € 345.000 kosten, wat aanzienlijk meer is dan
de nieuwkosten van de bestaande kraan, namelijk € 195.000.
De uitvoerder heeft overlegd met de accountant en de volgende informatie
gegeven in de investeringsaanvraag:
1 Beschrijving: aankoop van een AL II-kraan ter vervanging van een bestaande
kraan die groot onderhoud vereist.