Management en cost accounting

616
Beveiligingsafdeling
Beveiliging
CASESTUDY'S
Klimaatregeling
Organisatie
De organisatie van Airport Complex is een resultaat van de voortdurende ontwikkeling
van het bedrijf. Oorspronkelijk vielen alle activiteiten onder de
verkeersafdeling, omdat er geen andere bedrijfsactiviteiten waren. Toen er andere
commerciële activiteiten werden ontwikkeld en de verhuur van ruimte van start
ging, werden de zakelijke activiteiten geïsoleerd van de andere activiteiten.
Meteen hierna bleek er behoefte te zijn aan een aparte bouwafdeling, die vervolgens
werd gerealiseerd. In verband met de privatisering werden de administratieve
activiteiten verzameld in hun eigen organisatieonderdeel. Figuur 1 toont
het organisatieplan van Airport Complex.
Verkeer
Søren Hansen
Technische
afdeling
Elektriciteit
Strategische ontwikkeling
Peter Nord
Financieel management
Management
Magnus Holm
Business
Bjørn Svendsen
Administratie
Susanne Møller
Bouwafdeling
Jesper Larsen
Marketing Verhuur Licenties Accounting IT
Projecten Onderhoud
Bussen en
onderhoud
FIGUUR 1 Organisatie van Airport Complex
Boekhouding Budget
De accountingafdeling verzorgt de financiële control van het bedrijf. De afdeling
boekhouding zorgt voor de dagelijkse facturering en boekhouding van de
transacties van het bedrijf en de financiële administratie en belastingadministratie.
De budgetafdeling is verantwoordelijk voor de coördinatie van budgetten, terwijl
deelbudgetten worden opgesteld door de afzonderlijke afdelingen, die vervolgens
hun budget voorleggen aan de budgetafdeling. De budgetten worden ingevoerd
in het financiële-controlsysteem, dat er tegelijkertijd voor zorgt dat een afdeling
alleen haar eigen budgetten kan bekijken. Het totale budget moet vervolgens
worden goedgekeurd door het management en daarna door de raad van bestuur.
De exacte begroting is uiteraard erg verschillend per afdeling, afhankelijk van hun
functies en de mensen die verantwoordelijk zijn voor het budget van de afdeling.
Niettemin kunnen er enkele algemene opmerkingen over de budgetprocedure van
het vliegveld worden gemaakt. De personeelsbudgetten worden doorgaans
opgesteld op basis van een combinatie van prijs en hoeveelheid per personeelscategorie.
De resterende kosten worden voornamelijk als vast bedrag in het budget
opgenomen. Afschrijvingen worden niet toegerekend aan afzonderlijke afdelingen,
maar als een totaalbedrag geschat door de budgetafdeling. Het budget voor