Management en cost accounting

612
CASESTUDY'S
van het bedrijf waren de laatste drie jaar uitgebreid vastgelegd, met name de
belangrijkste vereisten voor hun voorraden en voor inkoop en merchandising.
Het voorstel van Results is een initieel contract voor drie jaar voor een vaste
prijs van € 250.000. De eerste reactie van de IT-afdeling op de mogelijke
uitbesteding was negatief. De IT-medewerkers uitten hun bezorgdheid over de
recente grote investering die het bedrijf had gedaan om alle computersystemen te
vervangen; vorig jaar was er net € 100 miljoen uitgegeven en ze verwachtten dat
deze apparatuur het bedrijf nog zeker drie jaar van dienst zou zijn. Uiteraard
maakten de IT-medewerkers zich zorgen over hun baan. Momenteel zijn er tien
medewerkers, die gemiddeld € 30.000 per jaar verdienen. Results heeft zich bereid
getoond acht van deze mensen aan te nemen, onder dezelfde voorwaarden als bij
Fleet. Van de andere twee medewerkers wilde eentje, Charles Smith, vervroegd
met pensioen, en de ander zou in dienst blijven bij Fleet, tegen een salaris van
€ 30.000, om te helpen bij het management van het contract. Er zou een
contractmanager moeten worden aangesteld door Fleet. Dit zou een nieuwe
aanstelling zijn, want het bedrijf had niemand met die vaardigheden in dienst. Het
geschatte salaris is € 50.000.
Extra informatie van de financieel directeur
• Als Charles twee jaar eerder met pensioen zou gaan, zou het bedrijf € 20.000
extra moeten betalen voor het pensioenplan.
• Het gebouw waarin de IT-afdeling gehuisvest is, is voor drie jaar gehuurd
tegen een jaarlijkse huur van € 10.000 per jaar voor die periode. Dit gebouw
zou kunnen worden onderverhuurd als de IT wordt uitbesteed, en zo € 4.000
opleveren in het eerste jaar, € 8.000 in het tweede jaar en € 10.000 in het laatste
jaar van het huurcontract.
• De huidige prognoses voor verbruiksgoederen in de IT-afdeling zijn € 5.000,
€ 6.000 en € 7.000 voor de komende drie jaar.
• De wederverkoopprijs van de IT-apparatuur die vorig jaar gekocht is, is
€ 30.000.
• De jaarlijkse overhead voor de IT-afdeling is € 27.000 per jaar. 60% van de
overhead varieert met het aantal IT-medewerkers; de resterende 40% is een
deel van de centrale overheadkosten.
Gevraagd
U bent aangesteld als consultant om een rapport op te stellen waarin het uitbestedingsvoorstel
wordt geanalyseerd, inclusief de financiële en niet-financiële
effecten, en aanbevelingen te doen.
Uw rapport moet de volgende aspecten bevatten:
1 een incrementele kostprijsberekeningsanalyse;
2 de effecten op gerapporteerde winsten;
3 bespreking van andere factoren die in beschouwing moeten worden genomen
voordat een besluit wordt genomen;
4 geargumenteerde aanbevelingen;
5 een resumé van de hoofdlijnen.