Management en cost accounting

Financiële middelen voor de aanschaf van nieuwe apparatuur zijn ruimschoots
aanwezig. Het is zelfs zo dat Mestral de laatste jaren wat te ruim in contanten zit en
dat de directie zich steeds meer zorgen maakt dat de positieve balans ongewenste
aandacht van concurrenten zal trekken.
De nieuwe technologie belooft niet alleen een veel betere kwaliteit van het
product, maar ook een stijging van de productiviteit met bijna vijftig procent. Dat
is geen goed nieuws voor het bedrijf, omdat het onvermijdelijk betekent dat een
van de fabrieken moet worden gesloten om zo het maximale voordeel te halen uit
het voorgestelde vernieuwingsprogramma. Omdat Mestral al met zo veel succes
op de markt opereert, lijken er weinig of geen mogelijkheden te bestaan om de
zaken uit te breiden om de toegenomen capaciteit die drie opnieuw ingerichte
fabrieken zouden leveren te kunnen verwerken. De kans bestaat dat concurrenten
die de nieuwe technologie kopen, op korte termijn de indrukwekkende
productkwaliteitsniveaus die Mestral de afgelopen jaren heeft gerealiseerd,
kunnen evenaren. Hoewel de prijs niet per se het belangrijkst is in het geval van
het productassortiment van het bedrijf, zou het commercieel gezien naïef zijn te
overwegen de drie fabrieken op korte tot middellange termijn met een
gereduceerde capaciteit te laten draaien terwijl intussen wordt gezocht naar een
alternatief langetermijngebruik van de overtollige capaciteit. De beste oplossing
zou zijn te bepalen welke van de drie fabrieken het minst winstgevend zal zijn na
introductie van de nieuwe machines, en te onderzoeken of er op deze locatie een
ander productassortiment kan worden gemaakt.
Directievergaderingen
De directie van Mestral komt normaal gesproken iedere derde woensdag van de
maand bijeen om de prestaties over de voorgaande maand te bespreken en te
bekijken wat daarvan de gevolgen zijn voor de huidige en toekomstige
werkzaamheden. Na een korte koffiepauze komen dan in de tweede helft van de
vergadering strategische zaken aan de orde. Het is gebruikelijk dat de
directieleden pas tijdens de vergadering te horen krijgen welke strategische zaken
worden besproken. Ze krijgen ook dan pas de bijbehorende papieren. Zo worden
de aanwezigen gedwongen te brainstormen. Verder uitgewerkte gedachten en
ideeën kunnen op een website met beperkte toegang worden geplaatst; deze
werkwijze heeft bovendien als voordeel dat de nieuwe strategie tot stand komt
door middel van communicatie, samenwerking en instemming.
Tijdens de directievergadering van november moet de financieel directeur de
resultaten presenteren van een analyse van de relatieve winstgevendheid van de
drie fabrieken van het bedrijf, zowel in de huidige situatie als nadat de nieuwe
technologie is geïntroduceerd. In dat kader zal hij ook aangeven welke opties het
bedrijf heeft.
De vergadering
CASESTUDY'S
Na de koffiepauze hervatte de voorzitter de vergadering weer. Hij meldde dat er
in dit geval slechts één punt op de agenda stond, namelijk de toekomstige gang van
zaken nadat het bedrijf in de nieuwe productietechnologie zou hebben
geïnvesteerd. De financieel directeur werd vervolgens gevraagd een uiteenzetting
te geven.
631