Management en cost accounting

634
CASESTUDY'S
De algemeen manager van Newtown was niet overtuigd. Voor hem was het
simpel. Ten eerste had Mestral er de laatste tien jaar niet aan gedacht te
diversificeren. Ten tweede ging het bedrijf nu een onzekere periode tegemoet –
geen goed moment om veranderingen op allerlei gebied te overwegen. Ten derde:
hoewel hij toegaf dat de fabriek in Northtown veel winst had gemaakt, kon dat snel
teniet worden gedaan als het diversificatiebeleid zou blijken te falen. Tot slot kon
men in zijn ogen niet verwachten dat de beide andere algemeen managers erg
gemotiveerd zouden zijn, wetend dat er een redelijke kans bestond dat hun winst
zou worden gebruikt om een onderneming te steunen die nu ook al niet
winstgevend was. Met andere woorden: harde cijfers, harde keuzes, harde
gevolgen.
Gedurende dit alles kwam de secretaresse van de directeur de kamer binnen.
Ze ging naar de voorzitter en legde een briefje voor hem op tafel. Toen de algemeen
manager van Newtown zijn betoog had beëindigd, onderbrak de voorzitter de
vergadering. Hij vroeg de drie algemeen managers de kamer te verlaten, samen
met de directeuren marketing en informatie en communicatie. Nadat de resterende
zes directeuren kort hadden overlegd, werden de overigen weer teruggeroepen,
maar alleen maar om te horen dat de vergadering geschorst was en dat ze de
volgende ochtend meer informatie zouden krijgen.
Enigszins verward gingen ze naar huis.
De boodschap
Exact om tien uur kregen alle directieleden een kort bericht van de voorzitter. Hoe
het kon was niet duidelijk, maar het bleek dat de eerder bekendgemaakte
informatie over de relatieve winstgevendheid onjuist was. Het was in feite de
fabriek in Newtown die minder winstgevend was dan de fabrieken in Westtown
en Northttown. De cijfers waren juist, alleen waren de dossiers verwisseld. De
vergadering van de dag daarvoor zou de volgend week dan ook een vervolg
krijgen, en wel ’s woendags om 13.30 uur.
De algemeen manager van Newtown was kapot van dit nieuws. Hij kwam tot
de conclusie dat de mensen van financiën niet nog een keer fout konden zijn
geweest, en riep daarom zijn senior managers bijeen voor een spoedvergadering.
Nu het hun fabriek was waar alles om draaide, was het cruciaal dat ze een goed
ondernemingsplan maakten dat de directie zou kunnen overtuigen de daarvoor
benodigde financiën beschikbaar te stellen. Iedereen die verstand had van
accounting werd hierbij betrokken, en toen ze één keer goed bezig waren bleek al
gauw dat er een scala aan mogelijkheden was om bij de bedrijfsvoering te
bezuinigen. De algemeen manager wist echter bijna zeker dat dat overal in het
bedrijf het geval zou zijn, dus hij was er nog niet helemaal gerust op. Het ging er nu
eerst om een waterdichte zaak te maken ter ondersteuning van wat hij pas sinds
kort als een onnodige reeks financiële risico’s beschouwde. En dinsdag een week
later was hij ervan overtuigd dat zijn plan toekomst had.
De regeling
Toen de algemeen manager van Newtown het hoofdkantoor binnenkwam, zag hij
een groepje mensen in een van de vergaderkamers zitten. Hij dacht dat een van hen
financieel journalist was, maar hij wist het niet zeker. In de directiekamer gekomen