OBJETIVO. Propiciar el intercambio de experiencias en torno del ...

El procedimiento que se ha seguido, para llevar a cabo la TIVP, es el siguiente.
a).- El alumno acude a la Coordinación de Tutorías para registrarse. Una vez registrado se le indica que debe
bajar de Internet su constancia de ―Registro de Tutorado Completo‖ y entregarla al tutor.
b).- El tutorado se presenta con el tutor y le entrega la constancia. El tutor le entrega al tutorado un formato de
―Ficha de Identificación‖, que deberá llenar y devolver al tutor.
c).- En la Ficha de Identificación queda registrado el correo electrónico del tutorado. El tutor envía al tutorado el
primer correo, el cual es básicamente una carta de ―Bienvenida al PIT‖. A continuación se muestra un ejemplo
de dicho carta (Documento N° 1).
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Documento N° 1. Carta de ―Bienvenida al PIT‖.
Este documento tiene varias intenciones. Dar la bienvenida al tutorado al ―Programa Institucional de Tutorías‖.
Presentarme como tutor, indicando las formas en que el tutorado se puede dirigir a mí, y preguntar cómo me
puedo dirigir a él (sobrenombre); esto es con el fin de tratar de establecer una comunicación más cordial y
amigable entre los dos. Establecer las razones de por qué la comunicación se realizará a través del correo
electrónico. Definir de manera oficial y de manera particular las condiciones en que se llevará a cabo la función
de tutoría. Expresar mi disponibilidad, como tutor, para ayudar y apoyar al tutorado en diversos aspectos y
problemáticas que se le puedan presentar. Solicitar al tutorado que responda a este correo, para corroborar su
dirección de correo. Pedirle al tutorado un dato en particular (su promedio del semestre anterior), para anexarlo
a su expediente.
d).- Con los datos obtenidos de la Ficha de cada tutorado, se llena el formato ―Relación de Tutorados‖, en el
cual se concentran los datos más importantes para la comunicación con ellos. A continuación se muestra este
formato (Documento N° 2).