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En el gráfico 2 se expone una muestra del las preguntas del tamizaje aplicado a los alumnos de la UPIIG. Gráfico 2. Muestra de las preguntas del Tamizaje aplicado a los alumnos de la UPIIG. El modo de aplicación de dicho instrumento fue a través de una red a la que los alumnos podían ingresar desde su casa. Asimismo el procesamiento de la información se dio de manera electrónica, lo que permitió la obtención de resultados de manera rápida, concisa y clara. Los resultados fueron presentados en porcentaje y gráfica por grupo, semestre, carrera e institucional. El siguiente gráfico 3 muestra las páginas de inicio al tamizaje electrónico aplicado a los alumnos de la UPIIG Gráfico 3. Muestra de páginas de inicio del tamizaje electrónico aplicado a los alumnos de la UPIIG. Lo novedoso de la aplicación de este tamizaje en los grupos tutorados no consiste en el diseño o descubrimiento de un nuevo instrumento de evaluación. La importancia y por tanto la mirada se enfoca en la utilización de un instrumento, cualquiera que éste sea, para la evaluación de los grupos atendidos por los tutores. De esta forma, el tamizaje es un instrumento muy valioso para que el tutor pueda encaminar y direccionar sus esfuerzos llegando de esta manera a ser mucho más efectivo y eficiente en su acción tutorial. Es una propuesta de estrategia que optimiza y mejora la atención del tutor haciéndola verdaderamente oportuna, pertinente e integral. Así mismo proporciona una información temprana para una posible y/o necesaria canalización a áreas de la Unidad correspondiente. Los alumnos aplican el tamizaje entre la primera y segunda sesión; para la tercera sesión su tutor retroalimenta al grupo respecto a los resultados obtenidos y se plantean para lo largo del semestre 2 sesiones dedicadas exclusivamente a trabajar con el grupo las problemáticas detectadas, siendo las demás sesiones para cumplir con lo que se estipula en la programación del Plan de Acción Tutorial (PAT), en la que se promueve en todo momento el desarrollo humano y profesional de los tutorados. 474
Los resultados pueden obtenerse tanto para un diagnóstico del grupo tutorado, como por semestre, carrera e incluso institucional. Esto facilita la labor no solamente del tutor, sino de otras áreas de la Unidad como Servicios Estudiantiles cuya función se ve altamente beneficiada por los resultados obtenidos. En la experiencia de la UPIIG, previo a la aplicación del tamizaje y por tanto a la obtención de los resultados, se creía que la problemática principal de nuestros estudiantes y por la cual reprobaban en un alto índice, era por una falta o inadecuada identificación con la Institución. Se pensaba que los alumnos no dimensionaban y mucho menos valoraban la importancia y calidad de la Institución de la cual formaban parte. Sin embargo, posterior a la aplicación del tamizaje y obtención de los resultados se concluyó que solamente el 3.25% de los alumnos que aplicaron el instrumento no se sienten orgullos de la Institución a la que pertenecen, descartando con esto la hipótesis que se tenía al respecto. Asimismo, con la aplicación del tamizaje se detectó la principal problemática de los alumnos. De un total de 492 resultados obtenidos el 17.66% manifestó una problemática en área de hábitos de estudio, principalmente en la pregunta ―¿Tienes un horario acordado para el descanso, el estudio, el tiempo libre, los amigos, la familia, etc.?, en la cual el 61.38% de los tutorados respondieron tener problema. En el gráfico 4 se muestra una muestra del diagnóstico institucional por pregunta obtenido a través de la aplicación del tamizaje para el periodo escolar de enero-julio de 2010. En ella se pueden apreciar las principales fortalezas y debilidades, así como los diagnósticos realizados y las estrategias recomendadas de acuerdo a los resultados. 31 32 DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL POR PREGUNTA DEBILIDADES DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL POR PREGUNTA DEBILIDADES NO. DE PREGUNTA NO. DE PREGUNTA 33 PREGUNTA ¿ Tienes PREGUNTA un horario acordado para el descanso, el estudio, el ¿ tiempo Tienes libre, un horario los amigos, acordado la NO. DE % DE SECCIÓN RESPUESTAS PROBLEMÁTICA NO NO. IDEALES DE % DE SECCIÓN RESPUESTAS PROBLEMÁTICA NO IDEALES Hábitos de Estudio 302 61.38% 33 para el descanso, familia, etc.? el estudio, el tiempo libre, los amigos, la Hábitos de Estudio 302 61.38% 52 ¿ Actualmente familia, se te etc.? facilitaría ir a una entrevista de trabajo? Bloque #3 238 48.37% 52 31 32 ¿ Actualmente se te facilitaría ir a una entrevista de trabajo? Bloque #3 238 48.37% ¿Conoces las diferentes áreas de servicio que ofrece el instituto para ¿Conoces resolver las diferentes tus problematicas? áreas de Situación Escolar 217 44.10% servicio que ofrece el instituto para resolver tus problematicas? Situación Escolar 217 44.10% ¿Tienes un lugar fijo y apto para estudiar? (ajeado (a) de ruidos, ¿Tienes tv, un teléfono, lugar fijo etc.) y apto para Hábitos de Estudio 222 45.12% estudiar? (ajeado (a) de ruidos, tv, teléfono, etc.) Hábitos de Estudio 222 45.12% GRÁFICA GRÁFICA Gráfico 4. Diagnóstico Institucional por Pregunta. DIAGNÓSTICO DIAGNÓSTICO De un total de 492 resultados obtenidos a través de la aplicación de un tamizaje por medio del Programa de Acción Tutorial, se obtuvo lo siguiente: De un total de 492 resultados obtenidos a través de la aplicación de un tamizaje por 1) Los alumnos medio manifiestan del Programa en su de mayoría Acción una Tutorial, dificultad se obtuvo marcada lo siguiente: respecto al rubro de habitos de estudio, principalmente en referencia al manejo y organización del tiempo para 1) Los el estudio, alumnos familia manifiestan y necesidades en su mayoría personales una dificultad (61.38%), marcada así como respecto espacios al fijos rubro y de habitos de estudio, principalmente adecuados en referencia de estudio al manejo (46.12%) y organización del tiempo para 2) el Otra estudio, problemática familia y necesidades detectada como personales resultado (61.38%), de este tamizaje así como son espacios la referentes fijos y al bloque 3 (séptimo y octavo adecuados y noveno semestre), de estudio el (46.12%) cual aun no ha sido cursado por los 2) alumnos, Otra problemática lo que nos detectada da la posibilidad como resultado de preveer de el este fortalecimiento tamizaje son de la carecias referentes en al bloque cuestiones 3 (séptimo a inmersoón y octavo del y alumno noveno dentro semestre), del mercado el cual aun laboral no ha (entrevista sido cursado de trabajo, por los alumnos, mercado lo que nos laboral, da la posibilidad plan de vida de profesional, preveer el fortalecimiento etc.) y de postgrado. de carecias en cuestiones 3) Por otro a lado, inmersoón la situación del alumno escolar dentro (el 24.27% del mercado de alumnos laboral adeudan (entrevista materias de trabajo, de semestres anteriores) mercado laboral, en gran plan medida de vida se profesional, ve mermada etc.) debido y de a postgrado. desinformación de los servicios 3) Por que otro ofrece lado, la el situación Instituto escolar (44,10%), (el falta 24.27% de claridad de alumnos en los adeudan roles y materias funciones de que desempeñan semestres anteriores) el tutor y el en alumno gran medida tutorado se (24.59%), ve mermada así como debido en a desinformación una falta de credibilidad de los servicios de que que el Programa ofrece el Institucional Instituto (44,10%), de Tutorias falta contribuya de claridad con en los el desarrollo roles y funciones personal, que desempeñan el tutor académico y el alumno y profesional tutorado (24.59%), de los estudiantes así como (16.86%). en una falta de credibilidad de que el Programa Institucional de Tutorias contribuya con el desarrollo personal, académico y profesional de los estudiantes (16.86%). Sin la elaboración de un diagnóstico grupal a través del tamizaje, dichas problemáticas no habrían podido ser identificadas. Gracias a ello las diversas áreas de servicio y el mismo plan de tutorías de la Unidad modificaron estrategias de intervención, encaminándolas a aquello que verdaderamente era 475
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