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Módulo 15<br />

La extensión de cada tarea se muestra en una barra que se prolonga sobre el<br />

número de días, semanas o meses que se espera que tarde en completarse.<br />

¿Cómo puede usarse un plan de trabajo?<br />

Un plan de trabajo puede servir como:<br />

• Una herramienta para planear los pormenores de las actividades del proyecto<br />

y esbozar un presupuesto.<br />

• Un bosquejo o representación visual de la secuencia de las operaciones<br />

del proyecto; puede facilitar su presentación a las autoridades gubernamentales<br />

y otras agencias patrocinadoras, y las respectivas negociaciones.<br />

• Una herramienta administrativa para el líder y los miembros del equipo de<br />

investigación; el plan muestra las tareas y actividades planeadas, su secuencia<br />

y duración, y cuándo y en qué tareas están implicados los diversos<br />

miembros del personal.<br />

• Una herramienta de monitoreo y evaluación, para comparar el estatus del<br />

proyecto con lo que se previó en el plan de trabajo.<br />

¿Cuándo preparar y cuándo revisar el plan de trabajo?<br />

• El primer borrador del plan de trabajo debe prepararse al elaborar la propuesta<br />

del proyecto, para que el programa pueda discutirse fácilmente con<br />

las autoridades relevantes.<br />

• Después de la puesta a prueba en el área del estudio debe prepararse un<br />

plan de trabajo más pormenorizado.<br />

• No dude en rectificar el plan de trabajo tanto como sea necesario, con<br />

base en una revaloración de lo que puede realmente llevarse a cabo en los<br />

próximos meses.<br />

¿Qué factores tener en mente al preparar un plan de trabajo?<br />

• El plan de trabajo debe ser simple, realista y fácil de entender por quienes<br />

están directamente implicados.<br />

• El plan de trabajo debe cubrir las fases de preparación e implementación<br />

del proyecto, así como el análisis de los datos y el informe, la difusión y la<br />

utilización de los resultados.<br />

• El plan de trabajo debe cubrir, entre otras actividades, la capacitación y<br />

las tareas técnicas y de investigación, así como las tareas administrativa y las<br />

secretariales y las de apoyo.<br />

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