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Módulo 17 II. MONITOREO DEL PROYECTO ¿En qué consiste el monitoreo del proyecto? El monitoreo es el proceso mediante el cual se reúne sobre la marcha la información relativa a la instrumentación y la evolución del proyecto de investigación. El monitoreo incluye actividades diseñadas para emplear los recursos disponibles y rastrear los que ya se utilizaron, así como la cantidad y la calidad de las operaciones realizadas durante cada una de las fases del proyecto, de modo que se cumplan los objetivos. El monitoreo se mantiene a lo largo de todo el proyecto y se organiza de manera que sea útil para alertar al personal de los problemas que surjan y de los cambios que se necesiten. Es una valiosa herramienta de administración y aprendizaje para todos los involucrados. Durante las sesiones de monitoreo revise: • Que los recursos necesarios para el proyecto, incluyendo personal, equipo, suministros, apoyo logístico y fondos, estén disponibles cuando se necesiten, y se empleen de manera apropiada. • Que las actividades de cada miembro del equipo se relacionen con el proyecto como un todo, y el plan de trabajo se lleve a cabo como se planeó; revise asimismo qué retrasos o dificultades, en su caso, han surgido que necesiten encauzarse; • el flujo y la calidad de los datos que se recojan, y en qué medida cumplen con los objetivos o responden a las preguntas de la investigación, • la comunicación y la coordinación del equipo de investigación con la población de estudio, otros grupos que estén colaborando y las autoridades financieras. Nota: El monitoreo se hace por lo general en las reuniones del equipo durante las actividades de campo. Si hubiera alguna interrupción en el trabajo de campo, puede ser necesario convocar a una reunión especial. Es recomendable rastrear minuciosamente los cambios en el plan de trabajo y los problemas que se atraviesen y se resuelvan (o no se resuelvan) para que pueda usted informar de ello a su facilitador y a sus superiores, e incluir esta información en su informe preliminar (Vea el módulo 20). 346
347 Módulo 17 III. PLANIFICACIÓN PARA LA DIFUSIÓN, LA COMUNICACIÓN Y LA UTILIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN Antes de terminar el borrador de su propuesta, planée cómo se van a utilizar los resultados. ¿Por qué deben los investigadores preocuparse por la difusión, la comunicación y la utilización de los resultados de la investigación? La razón fundamental de hacer investigación sobre los sistemas de salud es que los resultados se utilicen para mejorar la salud y el cuidado de la salud. ¿A quién le interesan los resultados? Dependiendo del tema de la investigación, los resultados pueden ser útiles para la comunidad, el personal y los gestores de la salud y los sistemas relacionados con la salud, o para los investigadores y las organizaciones patrocinadoras de su país y de otros países. Sin embargo, los principales beneficiarios son sobre todo usted, su equipo de investigación y su programa, puesto que su propuesta pretende resolver uno de sus propios problemas prioritarios. ¿Con qué estrategias puede usted asegurar que se utilicen los resultados de su estudio? 1. Involucre a autoridades relevantes, a trabajadores y a miembros de la comunidad en la selección de su tema y en la definición de su problema. De ser posible, consulte a estos grupos antes de elaborar la propuesta en el taller. Si la elección final de algún tema se hace durante el taller, ya no se puede consultar a todos los sectores interesados. En todo caso, deben consultarse inmediatamente después del taller. 2. Elabore una lista de dos o tres recomendaciones importantes a las que piensa llegar con su estudio e identifique quiénes deben involucrarse en su aplicación. Distinga las dos categorías de personas a las que debe involucrar: • Quienes autorizan la aplicación de las recomendaciones; • los socios en el proceso de su aplicación. Lo más probable es que esté autorizado para aplicar usted mismo determinadas recomendaciones, pero para otras va a necesitar la aprobación de sus superiores o de los responsables de la toma de decisiones de otros sectores. A algunas autoridades puede bastarles con darle su aprobación, pero quizás
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ACERCA DE LOS AUTORES Corlien M. Va
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