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Anexo a los módulos Queda entendido que en cualquier momento puede consultar a otros facilitadores y a las personas de referencia adicionales sobre temas técnicos. El tiempo que el facilitador invierte con su grupo depende de las necesidades y exigencias del grupo. Al comienzo del curso la demanda puede ser mayor que hacia el final. En principio, las actividades del facilitador son de tiempo completo. Incluso si un facilitador no está participando permanentemente en el trabajo en equipo, debe estar disponible en todo momento para ser consultado. El papel del facilitador en las discusiones es estimular al grupo para que encuentre sus propias soluciones. Sin embargo, si es evidente que el grupo está tomando la dirección equivocada, el facilitador debe darle una mayor asesoría. Al principio debe evitar que el grupo pierda tiempo en los temas de menor relevancia o que se descarten temas relevantes porque éste no se percate de su importancia. 3. Ejercicios Hay dos tipos de ejercicios. En unos, los grupos practican el uso de nuevos conceptos trabajando en estudios de caso preparados de antemano. Quizás sea buena idea componer grupos diferentes para el trabajo en equipo, a fin de que todos los participantes se conozcan. En el segundo tipo de ejercicios, cada grupo examina un componente de la propuesta de otro grupo y hace una crítica constructiva. Debe animarse a los grupos a que pongan el resumen de sus comentarios en hojas de rotafolio o en transparencias para presentarlos en la sesión plenaria y para que el grupo que está elaborando la propuesta en cuestión los tenga como referencia. No todos los módulos tienen ejercicios. Los ejercicios pueden omitirse o agregarse, dependiendo de las necesidades de los participantes y el tiempo disponible. 4. Sesión plenaria La presentación de los resultados del trabajo en equipo o de los ejercicios en la sesión plenaria requiere habilidades especiales. Antes de la primera sesión (en la que se presentan los temas de investigación considerados para la elaboración de las propuestas de investigación) debe discutirse con los participantes la importancia de presentar los informes del grupo de manera clara y audible, y de utilizar recursos visuales legibles. Los grupos de trabajo pueden usar hojas de rotafolio o transparencias para las presentaciones. El rotafolio tiene la ventaja de que permite hacer referencias fáciles, y puede desarrollarse más tarde en los grupos de trabajo. Sin embargo, si la sesión plenaria es de más de 25 personas, a algunos se les puede dificultar leer las hojas. El uso de transparencias y de un retroproyector puede ser lo indicado en dichos casos. Subraye las limitaciones de lo que puede ponerse en una transparencia o en un rotafolio. Prepare dos ejemplos, uno de una transparencia legible, y otro de una ilegible, y permita que los participantes hagan sugerencias respecto de cuánta información debe contener una transparencia (12 a 14 renglones es el límite). Insista en que nunca le den la espalda al público durante una presentación (puede usarse un apuntador para indicar varios puntos en la transparencia, más que en la pantalla). 394
Anexo a los módulos Por lo general, la presentación de un equipo no debe exceder los 15 minutos, incluyendo la discusión. A veces se necesita incluso menos tiempo. El facilitador que preside la sesión debe avisarles a los presentadores cuando sólo les quede un minuto aproximadamente. IV. MONITOREO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN: ACTIVIDADES DEL INTERTALLER Las actividades durante el periodo intermedio (intertaller) consisten en preparar y aplicar los estudios y el procesamiento (preliminar) de los datos. El facilitador –o la persona de referencia para el proyecto– debe hacer por lo menos una visita, de preferencia durante el pretest y, de ser posible, también durante los preparativos para procesar los datos. 1. Actividades que deben hacer los participantes Durante este periodo, los participantes deben: 1. Informar a los funcionarios, el personal de servicios de salud y los miembros de la comunidad involucrados con respecto al proyecto. 2. Obtener los permisos necesarios para recoger los datos. 3. Identificar y obtener los recursos (recursos humanos y materiales, etc.), necesarios para recoger los datos. 4. Revisar la disponibilidad de los individuos o encuestados, la información y los aspectos éticos del estudio, y –de ser necesario–, ajustar la metodología. 5. Capacitar a ayudantes de investigación, cuando son necesarios; refinar, realizar pretest y rectificar los instrumentos y los procedimientos para recoger y analizar los datos de la investigación con todo el equipo de investigación, de preferencia junto con el facilitador. 6. Recoger los datos. 7. Preparar el procesamiento de los datos y hacer parte del procesamiento a mano y parte en computadora (si es factible y útil). 8. Preparar un informe preliminar. 2. Instrucciones para los participantes Los módulos 19 y 20 deben presentarse a los participantes al final del Taller I para que los utilicen en el periodo intertaller. Los módulos deben revisarse antes de salir al campo, para que los participantes sepan qué contienen y por qué son importantes. El módulo 19 sirve de lista de verificación y de instructivo para las actividades de campo. 3. Visita del facilitador/persona de referencia El propósito de la visita del facilitador cuando está por comenzar el trabajo de campo es: 395
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