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Módulo 16
¿Cómo preparar un presupuesto?
Use el plan de trabajo (módulo 15) como punto de partida. Especifique qué recursos
se necesitan por cada actividad del plan de trabajo. Determine el costo
unitario y el costo total para cada concepto.
Ejemplo:
En el plan de trabajo de un estudio para determinar los factores que afectan la
mortalidad materna en el distrito de Mongu, en Zambia, se especifica que 5
miembros del equipo de investigación van a visitar cada uno 20 hogares, uno
por día de trabajo, puesto que deben visitarse 100 hogares de madres fallecidas.
Con dos choferes, esto equivale a 50 días laborales por chofer. Cada miembro
del equipo de investigación va a ir acompañado de uno de los asistentes de investigación.
El presupuesto para el trabajo de campo del plan de trabajo va a incluir fondos
para el personal, el transporte y los suministros.
Nota:
El costo unitario (por ejemplo, costo de la gasolina por día o por km), el factor multiplicador
(número de días), y el costo total son necesarios en todas las categorías
del presupuesto.
El Ministerio de Salud proporciona los recursos humanos y los vehículos necesarios
para el estudio. El presupuesto total de recursos externos es de 27.480
kwachas (Kw). A una tarifa cambiaria de 2,75 Kw por 1dólar estadounidense, esto
equivale a $9.990 dólares.
Si se cuenta con más de una fuente presupuestal, (por ejemplo, el Ministerio de
Salud y un donante), sería útil indicar en el presupuesto qué fuente va a cubrir
qué costos.
Por lo general se utilizan columnas por separado para las distintas fuentes de
financiamiento. El Ministerio de Salud puede, por ejemplo, proveer los salarios y
el costo operativo de los vehículos, mientras que a la organización donante se le
puede pedir que provea diariamente (de acuerdo con la normativa local), la gasolina/gastos
de transporte público y papelería.
Recomendación sobre el formato del presupuesto
El tipo de formato que utilice para el presupuesto depende del donante; si lo va
a apoyar su propia organización o si lo va a presentar ante el Ministerio de Salud
o ante una organización. La mayor parte de las organizaciones donantes tienen
formatos especiales, también para el presupuesto. Si tiene usted la intención de
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