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Módulo 17 necesite la colaboración activa de otros durante la aplicación de los resultados. Además va a tener que identificar a qué colegas, personal subordinado y grupos blanco de la comunidad va a necesitar para formular y aplicar las recomendaciones del estudio. 3. Identifique qué canales de comunicación, que ya existan, pueden usarse para comentar y difundir los resultados. Los canales para comentar y difundir los resultados incluyen, por ejemplo: • Reuniones del equipo provincial o distrital para el desarrollo; • reuniones del equipo provincial o distrital para la salud; • visitas de monitoreo a las instalaciones para la salud involucradas; reuniones del personal; • clínicas móviles u otras actividades para la salud llevadas a cabo en las poblaciones de estudio; reuniones mensuales de los trabajadores de la salud de la población cuando recogen medicamentos; reuniones de los comités para la salud de las poblaciones. Mantenga informados a los sectores importantes de los avances durante la instrumentación del estudio y planee cómo conseguir su colaboración cuando esté haciendo el borrador de los hallazgos y las recomendaciones del estudio. 4. Determine qué material escrito preparar para mantener informados a los sectores más importantes. Éste puede incluir: • Un resumen de una a dos páginas de su propuesta, que incluya pormenores de los resultados esperados, para distribuirlo entre los responsables de la toma de decisiones y el personal involucrado cuando presente el proyecto. • Un planteamiento introductorio –adjunto a las pautas de las entrevistas y los cuestionarios–, que explique a los informantes el propósito y los procedimientos del estudio, así como los resultados esperados. Esta introducción puede usarse también para presentar el proyecto a los responsables de formular las políticas en la población. • Un informe de cuatro o cinco páginas con los avances, hallazgos y recomendaciones preliminares, que va usted a presentar en el taller de análisis de los datos y redacción del informe. Este informe puede presentarlo también a las autoridades que sean cruciales para la utilización de los resultados. • El borrador del informe de los hallazgos y las recomendaciones, preparado durante el taller de análisis de los datos. El resumen de este informe 348
Módulo 17 puede comentarse con los responsables de formular las políticas y con el personal. Sin embargo, para conseguir el punto de vista de los responsables de la toma de decisiones, debe presentar una síntesis –en pocas palabras– de los hallazgos y las recomendaciones preliminares que les incumban directamente. Los resúmenes de los hallazgos y las recomendaciones preliminares deben adaptarse al nivel de comprensión e intereses de los diferentes interlocutores. Esto los motiva y propicia comentarios concienzudos y su participación en la aplicación de las recomendaciones finales que se acuerden conjuntamente. 5. Determine cómo actuar y qué estrategias adicionales implementar para difundir los resultados del estudio entre todos los sectores interesados y obtener su aportación, aprobación o cooperación para la aplicación de las recomendaciones. Esto puede incluir, por ejemplo: • Visitas especiales a los más altos funcionarios responsables de formular las políticas –del líder del equipo o de todo el equipo de investigación–, para informarles de los avances durante el trabajo de campo o para comentarles los resultados y las recomendaciones preliminares. • La invitación a las personas indispensables en la aplicación de las recomendaciones, a la sesión plenaria del último día del taller de análisis de los datos, donde presente sus hallazgos y recomendaciones preliminares para someterlas a discusión. • Discusiones especiales con los responsables de formular las políticas, el personal y las personas representativas de los grupos blanco a quienes concierna terminar los hallazgos y las recomendaciones del estudio y hacer un plan de acción. En los estudios complejos y largos es recomendable tener un comité consultivo del proyecto con representantes de los principales sectores interesados. Puesto que los proyectos desarrollados en los talleres no duran por lo general más de seis meses, usted puede mantener informados a los individuos clave o representativos mediante reuniones ad hoc o incluso rutinarias. Nota: No olvide informar de los hallazgos y las recomendaciones que esté proponiendo a los individuos/comunidad / organización estudiados antes de terminar el informe. Es una obligación para con las personas estudiadas, que además le brinda información sobre los posibles errores en el borrador de su informe y comentarios útiles (vea el módulo 33). 349
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ACERCA DE LOS AUTORES Corlien M. Va
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