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Anexo a los módulos A las personas de referencia externos al curso no les pida que presenten módulos, a menos que estén muy familiarizadas con el curso y su método de capacitación. Sin embargo, es útil invitarlos a algunas de las sesiones del curso para que lo conozcan; presentarlos a los participantes como personas valiosas (tanto durante el curso como después); ponga su especialidad a la disposición de los participantes durante el trabajo de campo, y –finalmente–, hágales saber que cuentan con su apoyo en la implementación de las propuestas que se están elaborando. f. Invitación a las autoridades a inaugurar o a clausurar el curso Invite a inaugurar el curso a un alto funcionario del Ministerio de Salud o, de ser apropiado, a un representante de alguna de las instancias que lo apoyen. Ésta es una estrategia útil para crear conciencia de la ISS en los altos funcionarios, y motivarlos a apoyarla. La inauguración oficial de los cursos suele hacerse la primera mañana del curso. Puede valer la pena, sin embargo, hacerla la víspera, a fin de ahorrar tiempo. Otra alternativa es hacer la inauguración por la tarde del primer día o, mejor aún, en la mañana del segundo día, cuando los participantes ya pueden presentar la selección final de sus temas de investigación. g. Invitación a los patrocinadores Si ha considerado invitar a los patrocinadores para explicarles qué tipos de proyectos de investigación están apoyando, y precisar las prioridades de la investigación y los procedimientos de recaudación de fondos, es recomendable invitarlos una tarde a todos juntos a una sesión grupal. Puede programarse después de la sesión para que los integrantes de los equipos conversen personalmente con los patrocinadores. h. Invitación a los miembros del panel a la presentación de las propuestas y los resultados de la investigación Las sesiones plenarias al final del primer y segundo talleres son muy importantes. Al final del Taller I, los grupos presentan sus propuestas de investigación; al final del Taller II, presentan sus informes de investigación: un primer borrador de los principales hallazgos, las conclusiones y las recomendaciones. Cada presentación es una oportunidad de adquirir experiencia en la presentación de sus propuestas o artículos de investigación. Es también una ocasión para invitar a funcionarios, investigadores, académicos, etc., como miembros del panel para profundizar en la comprensión de la investigación y recibir aportes para formular las conclusiones y las recomendaciones, lo que probablemente consolide su apoyo. La elección de los miembros apropiados del panel es importante. Invite a gestores de la salud de diferentes niveles y a investigadores interesados. De ser posible (considerando la distancia), incluya a los superiores directos del equipo de investigación, que van a utilizar los hallazgos de la investigación. i. Selección del personal de apoyo Dos asistentes y un chofer/mensajero conforman el personal de apoyo para el taller. Para los tres últimos días del taller, es deseable contar con cuatro asistentes de tiempo completo, a menos que los propios participantes hagan la transcripción de una parte del protocolo. Es posible que los asistentes deban trabajar tiempo extra para terminar de transcribir 390
Anexo a los módulos las herramientas de la investigación antes del pretest, y para terminar las propuestas de investigación. Durante la primera semana del taller de análisis de datos puede bastar un solo asistente, pero cuando los grupos comiencen a escribir sus informes, es preferible contar con cuatro, a menos que los participantes sean (en parte) independientes. Cerciórese de que haya una computadora y dos CD disponibles para cada grupo de investigación. j. Preparación del sitio Espacio necesario: • Espacio para las sesiones plenarias para 30–35 personas, más dos salones pequeños para el trabajo en equipo. • Instalaciones de oficina para 2–4 asistentes, computadoras y espacio para una fotocopiadora. Material necesario: • Un vehículo durante todo el taller. Para el pretest, puede ser necesario transporte extra. • Véase el anexo 2 para mayor información respecto del material necesario. II. ADMINISTRACIÓN DEL CURSO DURANTE EL TALLER 1. Coordinador del curso El coordinador del curso tiene la responsabilidad global del taller. Sus funciones esenciales son: • Inaugurar y clausurar las sesiones. • Comunicar los anuncios generales (respecto del material de lectura para el día siguiente, el trabajo para los fines de semana, los trámites para presentar material para su transcripción (mecanografiado), etc.). • Presentar la sesión de orientación al curso y revisar diariamente los avances a primera hora para permitir a los participantes llevar el hilo del proceso del taller. • Presentar a las personas de referencia adicionales. • Resolver problemas particulares sobre la marcha. • Llevar un gráfico del progreso de cada grupo en la presentación de los borradores de la propuesta/los informes para su transcripción. (Este gráfico debe estar a disposición a lo largo del curso). 2. Presidencia de las sesiones plenarias Puede ser conveniente rotar la presidencia, dependiendo del tema que se vaya a discutir. Por ejemplo, el facilitador que presente un módulo en particular y dirija la discusión subsiguiente puede ser quien presida la sesión. 391
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