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Módulo 15 Formulación del plan de trabajo en computadora: Hay en el mercado toda una variedad de paquetes de programas para la computadora, útiles para preparar la implementación de un plan de trabajo y darle seguimiento. Microsoft Project Manager, Excel y Lotus son algunos de los paquetes más usados. Preparación del presupuesto El plan de trabajo es el punto de partida para hacer el presupuesto. Para cada actividad del plan de trabajo, especifique qué recursos se necesitan, y para cada uno de esos recursos, determine el costo unitario y el costo total (vea el módulo 16). Trabajo en equipo (3 horas) Para preparar el plan de trabajo para su propuesta, siga los pasos que se describen a continuación: 1. Comience con la elaboración de un programa de trabajo: • Haga una lista de todas las tareas que se van a llevar a cabo, complete y rectifique la lista de tareas que preparó para su plan, para la recolección de datos. • Considere quién va a hacer cada tarea (el número de personas que va a necesitar para completar cada tarea en un plazo dado, y el número de días de trabajo necesario por persona para completarlas), y el tiempo total en que prevé llevar a cabo cada tarea. • Vea un calendario y destaque vacaciones oficiales u otras actividades importantes programadas para el periodo (alrededor de 6 meses) en que prevé llevar a cabo el trabajo de campo. • Invite a su facilitador en las distintas etapas del trabajo de campo en que requiera de su asistencia (por ejemplo, durante la capacitación de los asistentes de investigación o durante el periodo inicial de la recolección de datos en el campo). De ser necesario, programe contratar a un consultor local. • No olvide incluir al personal de apoyo necesario (mecanógrafos, choferes, por ejemplo). 2. Considere si el número de días que los miembros del equipo planean invertir en el trabajo de campo es adecuado para la tarea correspondiente. (No debe exceder, por lo general, los 30 días hábiles). 3. Prepare un gráfico de Gantt para anexarlo a su propuesta. 328
Módulo 15 4. Incluya en su plan de trabajo dos o tres párrafos sobre el personal necesario para su investigación y las tareas que van a realizar; precise: • La conformación del propio equipo de investigación y las tareas de sus miembros. • Las razones por las que debe reclutar asistentes de investigación recolectores de datos/supervisores; en dónde los va a reclutar; cuáles van a ser sus tareas; durante cuánto tiempo los va a necesitar y cómo los va a capacitar y a supervisar; • El papel de los facilitadores durante el trabajo de campo y cuándo los va a necesitar, y • Si son necesarios otros consultores y, de ser así, con qué perfil y para qué tareas. 5. Copie el programa de trabajo y el gráfico de Gantt en hojas de rotafolio o en láminas en retroproyector, para usarlos en el siguiente ejercicio y en la discusión de la sesión plenaria. EJERCICIO (opcional): plan de trabajo del proyecto Revise el plan de trabajo de otro grupo y haga una crítica constructiva. Notas del instructor Módulo 15 PLAN DE TRABAJO Tiempo total y recursos didácticos ½ hora Introducción y discusión. 3 horas Trabajo en equipo. ¼ hora Ejercicio (opcional). 1 hora Sesión plenaria. 4½ horas Tiempo total. Introducción y discusión • Presente un plan de trabajo y describa su propósito y utilidad; fomente la contribución activa de los participantes que tengan experiencia en la elaboración de planes de trabajo. 329
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ACERCA DE LOS AUTORES Corlien M. Va
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