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Anexo a los módulos I. PLANIFICACIÓN DEL TALLER 1. Selección de los facilitadores del curso El coordinador del curso dirige su organización. Lo apoyan generalmente por lo menos cuatro facilitadores, dependiendo del número de equipos de investigación. Juntos son responsables de planear el contenido del curso, preparar sus objetivos y guiar el proceso de aprendizaje a lo largo del curso. Van a dar charlas, coordinar sesiones grupales y a dirigir los proyectos de investigación. El coordinador del curso es casi siempre un investigador adjunto de la Unidad de ISS del Ministerio de Salud. Los facilitadores del curso pueden elegirse de acuerdo con el siguiente criterio: • Experiencia en investigación sobre sistemas de salud. • Experiencia en la enseñanza participativa. • Disponibilidad durante la totalidad del taller y para brindar supervisión y apoyo en visitas de campo durante los 5-6 meses en que los proyectos de investigación se van a instrumentar. • Experiencia en talleres de ISS, ya sea como participante o como facilitador, o en un curso de Capacitación de instructores para facilitadores de ISS (¡la mayoría deben tener ambos!). • El equipo debe comprender, idealmente, diversas disciplinas, tales como Sociología médica, Administración de la salud/Salud pública, y Epidemiología. Por lo menos uno de los facilitadores debe tener experiencia en estadística, y otro en la recopilación y el análisis de datos cualitativos. • Se recomienda una mezcla equitativa de hombres y mujeres entre los facilitadores. 2. Administrador del curso Aunque el coordinador del curso es el responsable de su funcionamiento global, es muy recomendable que delegue las tareas administrativas a un administrador. El administrador del curso hace los trámites administrativos, supervisa al personal de apoyo, (mecanógrafas, choferes), asegura que los participantes y los facilitadores reciban el apoyo necesario para viajar al lugar del curso y de regreso, y se cerciora de que se hagan los pagos necesarios y se lleven a cabo oportunamente otras tareas de apoyo durante el taller y después. El administrador del curso debe asistir a todas las reuniones de los facilitadores, de modo que pueda gestionar a tiempo el apoyo logístico para los participantes. 3. Solicitud del consentimiento para realizar el taller Para obtener la aprobación y los fondos necesarios para el taller, quizás tenga que presentar una propuesta a las autoridades correspondientes unos 12 o 18 meses antes de la fecha prevista para realizarlo. La propuesta debe incluir: • el título, un breve planteamiento del contexto y un resumen de las razones que lo justifican; • los objetivos del taller; 386
Anexo a los módulos • el número y los tipos de participantes; • la fecha tentativa, la duración y el lugar; • los requisitos presupuestales (vea las instrucciones para la elaboración de un presupuesto en el anexo 1); • cualquier apoyo necesario en la forma de consultorías en el interior y el exterior del país. Como los talleres se realizan casi siempre por iniciativa de las Unidades de ISS del Ministerio de Salud, una institución de capacitación o las ONG que trabajan para la salud, la aprobación suele implicar solamente poner un sello, si acaso. Sin embargo, algunas veces debe identificarse un patrocinio (adicional) para el que se requiere más tiempo y energía. 4. Solicitud de consultores (de ser necesario) La solicitud de consultores se basa en términos de referencia específicos y se hace a través del Ministerio de Salud u otra organización promotora de la principal entidad patrocinadora. La solicitud debe incluir la propuesta del taller. 5. Actividades preparatorias para el taller Debe constituirse –con al menos cinco meses de anticipación al taller–, un equipo de administración del curso (el coordinador, un grupo central de facilitadores y un administrador) para: • Determinar quiénes van a ser los participantes (dependiendo de las prioridades de la entidad que tome la iniciativa). • Identificar las áreas de contenido, el método y el programa del curso (véanse ejemplos de programas en el anexo 1 de estas Instrucciones). • Identificar la sede y hacer los arreglos necesarios. • Identificar el material necesario (por ejemplo, transporte, papelería y otros suministros) y planificar su obtención. • Identificar a las personas que podrían necesitarse para brindar asesoría técnica o logística (por ejemplo, para conseguir el permiso de las autoridades administrativas para el transporte, si es que se prevé que los participantes del taller deban hacer trabajo de campo para poner a prueba las herramientas de recolección de datos). a. Selección de los participantes y los temas de investigación (unos cuatro meses antes del taller) La Unidad de ISS o las ONG organizadoras suelen delegar la selección de los participantes a los niveles provinciales; de ahí la necesidad de proporcionar una orientación clara. 387
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