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Módulo 16 buscar el apoyo de algún donante, es recomendable escribir a la organización en cuestión tan pronto como sea posible durante el desarrollo del proyecto. Recomendación sobre la preparación del presupuesto • Tenga en mente la tendencia a subestimar el tiempo necesario para completar las tareas del proyecto en “el mundo real”. Incluya un fondo de contingencia de 5% si teme haber hecho un presupuesto más bien conservador de las actividades. (Si no está permitido incluir un fondo de contingencia, una alternativa es aumentar ligeramente el presupuesto de las principales categorías). • No se encajone en categorías y sumas demasiado meticulosas, especialmente si las normas no permiten hacer ajustes posteriores. Solicite al organismo supervisor acordar que, de ser necesario, pueda hacerse alguna transferencia entre las diferentes “partidas” del presupuesto. • Si su gobierno o su departamento acordó contribuir al proyecto con una determinada cantidad, procure que ésta se administre por separado, de modo que los funcionarios estén conscientes del compromiso. Esto también facilita el acceso a los fondos. • Si el presupuesto es para un proyecto de más de un año, agregue subsidios para la inflación, antes de comenzar el proyecto y en los años siguientes, aumentado el costo un porcentaje dado. (Si la inflación es alta en la economía local, puede tener que agregar subsidios incluso para los proyectos menores). Justificación del presupuesto No basta con presentar un presupuesto sin explicación. La justificación sigue al presupuesto como una nota que explica brevemente por qué se necesitan los distintos renglones del presupuesto en el contexto de la propuesta. Explique con claridad la necesidad de los renglones que pudieran parecer cuestionables o que sean particularmente costosos, y comente cómo se calcularon los gastos más complicados. Si la justificación del presupuesto es sólida, es menos probable que se recorten renglones durante la revisión de la propuesta. ¿Cómo reducir el presupuesto? • Explore la posibilidad de que otras instituciones relacionadas con la salud le asignen temporalmente personal al proyecto. • Cuando sea posible, emplee personal local. Si al principio necesita consultores, capacite a personal local tan pronto como sea posible para que se haga cargo del trabajo. 336
Módulo 16 • Explore la posibilidad de emplear estudiantes o voluntarios de la comunidad cuando resulte apropiado. • Planee un riguroso control de los gastos del proyecto, tales como: uso de vehículos, suministros, etcétera. Obtención de fondos En el campo de la investigación, suele ser necesario obtener fondos para los proyectos. Dichos fondos pueden estar disponibles en organizaciones locales, nacionales o internacionales. Para los investigadores que deban conseguir sus propios fondos, son útiles las siguientes estrategias para preparar una buena propuesta de investigación: 1. Familiarícese con las políticas y prioridades de las organizaciones patrocinadoras. Dichas políticas y prioridades pueden ser: • Explicitas, es decir, estar disponibles en los documentos de las políticas emitidos por la organización. • Implícitas, es decir, ser conocidas por los funcionarios de la organización y por investigadores locales que hayan recibido su financiamiento. Consiga los nombres de dichas personas y comuníquese directamente con ellas. Las políticas de financiamiento de muchas organizaciones pueden hacer énfasis en: • dar prioridad a la investigación dirigida a fortalecer un determinado programa (por ejemplo MCH, PHC); • la construcción y fortalecimiento de instituciones (es decir, construir la capacidad de una institución para hacer investigación); • la credibilidad de la investigación. El anexo 16.1 proporciona una lista de algunas de las organizaciones más prominentes que financian la investigación. 2. Identifique los procedimientos, fechas límite y formatos relevantes de cada agencia. 3. Consiga la aprobación y el apoyo por escrito de las autoridades locales y nacionales relevantes y adjúntelos a su propuesta. 4. Si usted es principiante como investigador, asóciese con un investigador con prestigio. Las organizaciones examinan cuidadosamente la “credibili- 337
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ACERCA DE LOS AUTORES Corlien M. Va
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