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e - Camera dei Deputati

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Servizio documentazione automatica) e quelli economici (su cui è com­<br />

petente il Servizio amministrazione ed economato).<br />

L'organismo prefigurato dovrebbe essere guidato da un Vice Segreta­<br />

rio generale, composto dai Capi <strong>dei</strong> Servizi prima menzionati e inte­<br />

grato, volta per volta, dal Capo del Servizio interessato all'applicazione<br />

informatica.<br />

L'organismo dovrebbe, in primo luogo, definire con chiarezza gli<br />

obiettivi e le finalità da raggiungere e delineare, di conseguenza, un piano<br />

di interventi articolato nel tempo e vincolante per la stessa attività del<br />

Servizio documentazione automatica.<br />

All'organismo sarebbero indirizzate le richieste <strong>dei</strong> servizi e, dopo<br />

adeguata istruttoria, le soluzioni definite in seno all'organismo predetto<br />

sarebbero sottoposte agli organi decisori (Collegio <strong>dei</strong> Questori o Uf­<br />

ficio di Presidenza).<br />

Ritengo, inoltre, opportuno sviluppare la tendenza al ricorso a<br />

consulenze esterne, nonché ad apporti e prestazioni da parte di società<br />

esterne di software e di acquisizione dati, piuttosto che ricorrere a<br />

nuove assunzioni, con l'eccezione degli analisti, il cui incremento è<br />

determinante per migliorare qualitativamente le risposte tecniche del<br />

Servizio documentazione automatica.<br />

__Lare, altresì, la gestione periferica <strong>dei</strong> sistemi di auto­<br />

mazione, da sviluppare mediante corsi di sensibilizzazione alle proble­<br />

matiche dell'informatica, che dovrebbero toccare tutte le professiona­<br />

lità, ma in particolare i collaboratori-segretari.<br />

Nella stessa linea di sviluppo, occorre promuovere l'individuazione<br />

di figure di « gestori <strong>dei</strong> sistemi periferici », da localizzare all'interno<br />

<strong>dei</strong> servizi negli individui che manifestino disponibilità e interesse per<br />

questa materia e per le problematiche organizzative; sarebbe opportuno,<br />

in proposito, che queste figure si identificassero con i responsabili delle<br />

segreterie <strong>dei</strong> servizi o, per lo meno, svolgessero la loro attività lavora­<br />

tiva in quell'area.<br />

3) Il sistema informativo del personale<br />

La raccolta <strong>dei</strong> dati concernenti i dipendenti, la loro archiviazione<br />

in forma codificata su supporto automatizzato e la possibilità di ela­<br />

borarli a fini statistici era l'obiettivo di un progetto più volte ventilato<br />

dai responsabili del Servizio del personale e spesso arenatosi di fronte<br />

a difficoltà di varia natura.<br />

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