e - Camera dei Deputati

Ora il progetto è finalmente decollato e nel prendere consistenza si
è talmente irrobustito che possiede le caratteristiche non più e non
solo di un archivio informativo, ma principalmente di uno strumento di
gestione delle procedure di lavoro concernenti lo stato giuridico ed
economico del personale.
Concepito inizialmente come un grande archivio nel quale riversare,
tramite appropriati sistemi di codifica, tutte le informazioni destinate
alla conservazione nel fascicolo personale, il sistema informativo è dive­
nuto, poi, con l'ausilio di programmi studiati a questo scopo, una fonte
di scadenzari e di calcoli utilissima per programmare con congruo
anticipo tutte le attività di competenza del Servizio del personale; esso
costituisce, altresì, una fonte di controlli per verificare l'esattezza del
risultato di procedure svolte col metodo tradizionale e consente di effet­
tuare ricerche, di precedenti o di ricorrenze, prima inimmaginabili,
così come di svolgere, in forma automatica e in tempi brevissimi, atti­
vità di computo di anzianità giuridiche o economiche per le quali in
passato si ricorreva a complesse indagini su archivi distinti, che era
necessario mantenere tutti allo stesso grado di aggiornamento.
degli aspetti più rilevanti del
dari contenenti ciascuno una narte delle
sulle attività di
duplicazioni di
L'aver ricondotto la pluralità dei dati ad un unico archivio permette
di concentrare su questo tutti gli aggiornamenti e i controlli di esat­
tezza dei dati, riducendo il carico di lavoro gravante su altri settori del
Servizio.
La creazione del sistema informativo del personale è stata preceduta
da un lavoro di analisi condotta per circa un anno in collaborazione fra
il Servizio del personale e il Servizio documentazione automatica; l'ana­
lisi ha enucleato tutte le informazioni traibili dal fascicolo personale e
le ha aggregate in schede distinte, concernenti: la parte dei dati ana­
grafici, dei familiari e delle esperienze culturali e professionali; la parte
della carriera giuridica ed economica; la parte delle assegnazioni, incari­
chi, note di qualifica, elogi e provvedimenti disciplinari; la parte pre­
videnziale; la parte dei meccanismi di selezione interna (verifiche e
concorsi interni).
184
di