e - Camera dei Deputati

L'innovazione introdotta dall'archiviazione magnetica, come si è
detto in precedenza, è l'introduzione degli elementi delle schede in
archivi-indici separati: autonomamente essi diventano dati utili per
recuperare l'intero record bibliografico, senza la necessità di intro­
durre duplicati di schede per ogni chiave di accesso selezionata.
Esemplificando, se di una pubblicazione si conosce solo il titolo,
la possibilità di recupero della stessa in un catalogo dizionario (or­
dinato cioè in un'unica sequenza alfabetica di autori, titoli, soggetti)
è legata alla presenza di una scheda, che porti come intestazione quel
determinato titolo.
In un sistema automatico ciascun titolo, essendo inserito in un
indice, diventa chiave di accesso alla scheda, indipendentemente dal
fatto che sia considerato intestazione principale o secondaria; sarà
quindi sufficiente digitarlo sulla tastiera del terminale e, una volta
reperito, sarà possibile visualizzare la pagina magnetica corredata di
tutti i dati bibliografici riguardanti quella particolare pubblicazione.
Gli archivi su cui è possibile fare ricerca con il sistema DOBIS,
sono i seguenti: nomi (che comprende autori, collaboratori, curatori),
titoli, soggetti, numeri di classificazione, editori, segnature, numeri
ISBN e ISSN {International standard hook number per le mono­
grafie e il corrispondente per i serials).
In particolare, gli archivi dei nomi, dei titoli e dei soggetti, con­
sentono una ricerca piìi sofisticata, in quanto, nel caso la voce con­
tenuta in uno di questi indici sia composta da più parole, essa viene
archiviata sotto ciascuna delle parole significative che la compongono.
Quindi in questi indici, che il sistema gestisce in termini di per­
mutazione (KWIC: Key word in context), è possibile reperire tutte
le parole significative presenti nelle voci di archivio che lo com­
pongono .
Ad esempio, per reperire una pubblicazione intitolata « Trasfor­
mazioni sociali e nuove forme di regolazione: lavoro, organizzazione,
relazioni industriali e sviluppo », sarà sufficiente conoscere uno solo
dei termini che compongono il titolo.
Prodotti secondari delVelaborazione
L'esame ora compiuto pone l'accento su quello che in termini di
analisi dell'organizzazione viene considerato un innalzamento del « va-
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