20-24 septembrie 2009 - Biblioteca Metropolitana Bucuresti

248 Alina CantauCes fonctions permettent une mise à jour régulière et simplifient laprésentation graphique du portail.2. 2. 4 Le système de gestion de bibliothèqueComposante essentielle, mais extérieure au portail, le système degestion informatique d’une bibliothèque est le logiciel qui permet lecatalogage des documents, l’indexation, la gestion des autorités, la gestiondes acquisitions, des périodiques et leur circulation.L’OPAC est un module du système de gestion de bibliothèque, ou unmodule externe, qui offre au public la possibilité de consulter le catalogue.Les derniers OPACS dits «de nouvelle génération» intègrent les avancéesdu Web 2.0 comme la navigation à facettes, l’annotation de la noticebibliographique d’un document ou la proposition d’indexation.2. 2. 5 Autres fonctions du portailIl y a des fonctions qui ne doivent pas être considérées comme desfonctions propres du portail, mais comme des modules indépendants, quipeuvent être intégrés selon les besoins des utilisateurs.Il s’agit par exemple du Système de gestion électronique de documents(GED) 3 , de l’entrepôt OAI 4 , des ERM 5 ou des outils linguistiques 6 .3GED (gestion électronique des documents) est un outil qui permet de gérerles fonctions de recherche, d’affichage, d’impression des références ou des documentsnumériques eux-mêmes. Il assure d’autres fonctions comme la collecte des documentsnumériques, leur traitement (changement de format, océrisation), l’indexation, la gestiondes droits des auteurs et des autorisations d’accès à la base.4OAI (Open Archive Initiative) développe des normes et des standards qui facilitentla diffusion de l’information notamment dans le secteur des publications ou prépublicationsscientifiques. La consultation de l’entrepôt OAI permet d’accéder de manière immédiateaux publications référencées par les fournisseurs de services alors que la base de documentsprimaires reste sur le site qui les a créés. Plusieurs formats de métadonnées sont utilisablesen fonction des particularités de la communauté scientifique : TEI, MarcXML, BiblioMLmais le format Dublin Core non qualifié reste le format le plus courant pour le protocoleOAI-PMH.5ERM (Electronic resource management) est la brique manquante du portail quipermet de définir des autorisations d’accès en consultation simple ou en reproduction(impression, déchargement de données), conformes avec les droits acquis par labibliothèque. Quelques exemples : ERM Verde développe par Ex Libris (editeur Aleph500), ERM d’Innovativ Interfaces (editeur de Millennium), ERM Meridian diffusé parEndeavor.6Un outil linguistique permet d’améliorer la recherche multilingue en s’appuyantpar exemple sur une base terminologique à partir des termes employés dans le cataloguede la bibliothèque. Exemples : AquaBrowser de Medialab Solutions, Lingway.