20-24 septembrie 2009 - Biblioteca Metropolitana Bucuresti

Le Catalogue collectif du patrimoine bibliographique espagnol... 325Avec les autres bibliothèques privés on facilité la localisation etl’inclusion de fonds grâce aux avantages fiscaux offerts par l’État.Il ne faut encore ainsi pas oublier que le plus grand volume d’oeuvresversées dans le Catalogue viennent du travail dérivé des conventions signéesavec les Communautés Autonomes. Ceux-ci supposent la contributiond’une certaine quantité économique fixée chaque année et qu’ils sontdistribués de manière suivante: un 60% par la Communauté Autonomeet un 40% par le Ministère de la Culture qui est destiné au paiement dupersonnel qui catalogue.Chaque Communauté compte un groupe de professionnels, coordonnépar un responsable dans chacune de d’elles, qui procèdent au catalogagedes fonds les différentes institutions et les bibliothèques, que plus tard ellesenvoient au Service du Catalogue Collectif pour leur intégration dans labase de données. Une fois qu’ils ont á Madrid, on procède à sa révision,collationne et purification avant d’être intégrés pour éviter la duplicité desdonnées.Le critère chronologique établi est l’année 1958 dérivée du règlementdu Réservoir Légal. La loi présuppose qu’à partir de cette date on trouvedans les institutions publiques le nombre d’exemplaires suffisants (aumoins trois exemplaires). On ne doit pas même appliquer à des oeuvresmanuscrites ni à des exemplaires qu’en étant des éditions précédentes oupostérieures à 1958 ont des caractéristiques spéciales comme annotationsmanuscrites, reliures riches, ou bien exemplaires d’institutions privées dansde parfaites conditions de conservation d’éditions qui sont incomplètes oudétériorées dans des institutions publiques.Les documents recueillir dans le Catalogue collectif du patrimoinevont depuis manuscrits et matériels spéciaux comme musique manuscrite,affiches et archives personnelles, en passant par incunables, monographiesimprimées depuis les siècles XVI à au XX, matériels et publicationspériodiques des siècles XVII à au XX.À date d’aujourd’hui la base de données du Catalogue Collectifcontient:• 897.814 registres bibliographiques• 2.533.573 registres d’exemplaire• 762 bibliothèques espagnoles, tant publiques comme privées.Pour son catalogage on choisit comme format de codage de données leformat IBERMARC (bien que dans un futur on pose le changement à MARC21), et les Règles de Catalogage espagnoles et les normes ISBD Unifiées