20-24 septembrie 2009 - Biblioteca Metropolitana Bucuresti

326 Jaraba Angeles Martinpour la description bibliographique et la rédaction de points d’accès, bienqu’il soit bien certain qu’étant donné le caractère spécial du projet et lavariété des matériels on adopte des pratiques propres pour le CatalogueCollectif.Pour chaque type de matériel on a élaboré dans le Service lui-mêmeune série de manuels qui sont livré aux différents groupes qui catalogue etaux centres participant pour que dans la mesure du possible on puisse suivreles mêmes règles et enrichir ainsi les registres et les faire plus accessiblesaux utilisateurs.Les données bibliographiques qu’ils sont contemplés vu l’exemplairepeuvent être résumées de la manière suivante:hhÉditions: auteur, titre, données d’édition et publication, descriptionphysique (en incluant des signes typographiques), notes, série,secondaires, etc.hhExemplaires: bibliothèque, signe topographique, reliure, conditionphysique, notes manuscrites, origine et marques de propriété (ex –libris), parties qui manquent, etc.hhQuelques particularités• Incunables: brève description et régularisée avec renvoi à desrépertoires internationaux• Publications périodiques: description le plus complète possibleavec indication changements d’imprimeur, organismes ourédacteurs, variantes de titre, titres en rapport, relationscomplexes et de toute information susceptible de rendrereconnaissable la publication tout au long de sa vie, puisquedans beaucoup de bibliothèques elles sont encore traitées commemonographies. Il s’agit d’indiquer au moyen d’un seul registred’exemplaire les nombres que conserve chaque bibliothèque enindiquant ou les signes et les années complètes ou incomplètesdont il dispose.Pour une coordination correcte avec les différents centres on livreà chaque groupe ou à centre participant un DVD de travail avec la basede données du Catalogue Collectif, où ils peuvent consulter les donnéesdes registres déjà recueilli. On emploie le Système intégré de gestionbibliothécaire Absys et en plus de permettre la recherche de registres inclutune option pour le catalogage de nouveaux exemplaires qui seront enregistrédans des archives qui seront postérieurement envoyées au Service du