Migrationsleitfaden Version 3.0

(Kosten lokal erforderlicher Anpassungen der Software werden unter Kriterium 1.1.2.2.2;
Beratungsleistungen erfasst, die als „bundle― mit der Software angeboten werden, bringen
Sie unter Kriterium 1.1.3.2 ein.)
Kriteriengruppe 1.1.3 Kosten der Systemeinführung
Unter diese Position fallen alle haushaltswirksamen und auch nicht unmittelbar haushaltswirksamen
Kosten, die sich auf die Umstellung vom alten Verfahren auf die neue IT-
Maßnahme beziehen und mit denen sichergestellt wird, dass die neue IT-Maßnahme
von den Anwendern in vollem Umfang auch benutzt werden kann.
Nicht zu diesen Kosten zählen die Kosten der laufenden Betreuung und Pflege des Systems
nach der Einführungsphase; diese sind später unter den laufenden Betriebskosten
der Kriteriengruppe 2.2.3 zu erfassen.
Kriterium 1.1.3.1 System- und Integrationstest(s)
Darstellung von Kosten haushaltswirksam/ nicht haushaltswirksam
Vor Abnahme des Systems muss geprüft werden, ob die gewünschte Funktionalität vorhanden
ist. Insbesondere wenn die Systemlösung eine Integration unterschiedlicher Systemkomponenten
beinhaltet, ist ein anwendungsorientierter Test der Schnittstellen empfehlenswert.
Zu beachten ist, dass Sie die sog. Interoperabilität (insbesondere mit anderen Behörden)
sicherstellen, das heißt, die wechselseitige Verwendung von Informationen muss einfach
und zuverlässig gelöst sein. In einer „Mischform― verschiedener proprietärer SW-
Produkte beziehungsweise von Open Source SW und proprietärer SW wird diese Prüfung
umfangreicher und zeitaufwendiger ausfallen.
Kriterium 1.1.3.2 Kosten der Systeminstallation
Darstellung von Kosten haushaltswirksam
Unter diesem Kriterium sind alle Personalkosten, soweit diese nicht unter 1.1.1.1 erfasst
sind, und alle Sachkosten anzuführen, die sich auf die Installation des neuen Verfahrens
beziehen. Sachkosten der System-Installation entstehen z. B. aus der Anschaffung von
Werkzeugen für die SW-Verteilung.
Bei großem Installationsumfang ist zu prüfen, ob die Installationsroutine automatisiert
werden kann; daraus ergeben sich erhebliche Zeiteinsparungen im Vergleich zur Einzelinstallation.
Kriterium 1.1.3.3 Übernahme von Datenbeständen
Darstellung von Kosten haushaltswirksam/ nicht haushaltswirksam
Im Rahmen der Migration wird es zu Datenübernahmen kommen. Die dafür notwendigen
Aufwendungen sind hier zu planen. Die Aufnahme der Ist-Situation bietet eine Basis, um
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