Migrationsleitfaden Version 3.0

Abbildung 49: Metadaten eines Dokumentes im Browser
Die Metadaten werden, soweit es Microsoft Office Dokumente betrifft, in den einzelnen
Dokumenten abgelegt, wie z.B. in Word-Dokumenten als Dokumenteneigenschaften. Zu
anderen Dokumenten werden die Metadaten auf dem SharePoint abgelegt.
Abbildung 50: Word 2007 (Datei --> Eigenschaften)
Bestandsdokumente können nachträglich in eine SharePoint Umgebung, zum Beispiel in
eine entsprechende Bibliothek hochgeladen werden. Zunächst besitzen sie dann den
Standard Content Type „Document―. Anschließend kann man sie dann einem definierten
Content Type zuordnen und die entsprechenden Metadaten eingeben. Eine automatisierte
Übernahme von Bestandsdokumenten, die gegebenenfalls auch entsprechende
Metadaten generiert oder übernimmt, wird nicht angeboten. Es bestehen die beiden
Möglichkeiten, die weiter oben schon beschrieben wurden:
� Hochladen der Dokumente über das Web-Interface
� Verschieben oder Kopieren der Dokumente, z.B. mit Hilfe des Dateimanagers in
die entsprechenden WebDAV-Ordner
In beiden Fällen erfolgt kein Mapping beziehungsweise eine automatische Übernahme
von Metadaten, diese müssen anschließend manuell eingegeben werden. Ob es hierfür
Werkzeuge von Drittherstellern gibt, ist nicht bekannt.
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