Migrationsleitfaden Version 3.0

verbasierten Dateien vor allem die, die auf den Arbeitsplatzrechnern der Anwender liegen.
In Abhängigkeit der Güte und Akzeptanz eventuell vorhandener Standard-Verfahren für
Prozessunterstützung nutzen die Anwender diese oder haben sich auf ihren Rechnern
eigene Makro-Anwendungen (je nach Programmierkenntnissen) erstellt.
Soll die Migration für die gesamte Behörde zu einem Erfolg werden und vor allen Dingen
von den Anwendern vor Ort akzeptiert werden, so ist es unerlässlich, diesen Bereich „in
den Griff― zu bekommen. Das bedeutet, dass ernsthafte Versuche unternommen werden
sollten, die Dokumentvorlagen und Makros zu erheben und in nachfolgend vorgeschlagene
Klassifizierung (siehe Tabelle 13) einzuordnen.
Dokumente Klassifizierung
Dokumentvorlagen geringe Komplexität, Erstellung < 0,5 Tage
mittlere Komplexität, Erstellung 0,5-2 Tage
hohe Komplexität, Erstellung 2-4 Tage
sehr hohe Komplexität, Erstellung > 4 Tage
Makros geringe Komplexität, Erstellung < 0,5 Tage
Office
- Dokumentvorlagen und Makros
mittlere Komplexität, Erstellung 0,5-2 Tage
hohe Komplexität, Erstellung 2-4 Tage
sehr hohe Komplexität, Erstellung > 4 Tage
Tabelle 13: Klassifizierung von Dokumentvorlagen und Makros
Erhebungsbereich Dokumentvorlagen Makroanwendungen
Komplexität der Erstellung Komplexität der Erstellung
gering mittel hoch sehr hoch gering mittel hoch sehr hoch
Programm
Verzeichnis Anzahl
Su
Tage
< 0,5 0,5 - 2 2 - 4 > 4 < 0,5 0,5 - 2 2 - 4 > 4 Anmerkungen
Word
Excel
PowerPoint
Access
. . Sonstige . .
Unverzichtbare, produktive …
Abbildung 12: Beispiel Erhebungsbogen - Office
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