Migrationsleitfaden Version 3.0

Für den Einstieg in die Welt der Kollaborations-Portale und Workflows gibt es mit WSS
eine günstige Variante für die aktuelle Windows Server Plattform, sofern man diese auch
losgelöst vom Kollaborationsthema einsetzt und damit WSS gleich mit lizenziert hat. Sobald
jedoch Enterprise Funktionen benötigt werden, fallen weitere erhebliche Lizenzkosten
an, die vor dem Einsatz auf ihre Notwendigkeit überprüft werden sollten. Weitere
Kosten fallen an, wenn man auch noch Funktionalitäten der Echtzeitkollaboration (z.B.
Instant Messaging, Web-Meetings usw.) nutzen möchte. Hierzu wird der Office Communicator
2007 benötigt.
Ein Vor- sowie Nachteil dieses Produktes liegt jedoch in seiner starken Integration anderer
Microsoft Office Produkte und der damit verbundenen Plattformabhängigkeit.
Zu bemängeln ist vor allem die Tatsache, dass die volle Funktionsfähigkeit nur durch die
Zulassung und den Einsatz von aktiven Inhalten genutzt werden kann. Hierdurch muss
man gegebenenfalls auch Einschränkungen bezüglich der Sicherheit hinnehmen. Die
Verantwortlichen in den Organisationen werden also vor die Entscheidung gestellt: volle
Funktionalität oder volle Sicherheit.
1.3 O3Spaces Workplace 2
Die junge Firma O3 Spaces B.V. entstand 2005 in den Niederlanden im Umfeld der Innovationen
um die Ideen, die um das Marketingschlagwort Web 2.0 geboren wurden. Es
war zunächst das Ziel, eine webbasierte Ergänzung zu verschiedenen Officeplattformen
zu implementieren. Aufgrund der guten Dokumentation und lizenzfreien Verwendbarkeit
von OpenOffice.org und dem offenen ODF Dokumentenformat konzentrierte sich die
Entwicklung bald auf ebendiese Themen. Kundenreaktionen bekräftigten die Gründer in
ihrer Entscheidung, sodass die junge Firma ihre Bemühungen auf die Entwicklung einer
Collaboration-Software konzentrierte, die eng mit OpenOffice.org verknüpft ist. Das Ergebnis
ist O3Spaces Workplace, welches 2007 in der Version 2.2 veröffentlich worden
ist. Es handelt sich dabei um eine Collaboration Anwendung mit direkter Integration in
OpenOffice.org und der Möglichkeit, über verschiedene Plattformen hinweg auch unter
Berücksichtigung von Microsoft Office, in Teams zusammenzuarbeiten.
O3Spaces Workplace steht in drei Lizenzversionen / Editionen zur Verfügung:
� O3Spaces Workplace Professional Edition
Diese Version ist für Organisationen entwickelt worden, die OpenOffice.org oder
StarOffice verwenden. Auf Subscriptionsbasis werden Lizenz, Support und Updates
in einem Paket verkauft. Für Testzwecke ist die Professional Edition kostenlos
verfügbar.
� O3Spaces Workplace On Demand Edition
Die On Demand Edition ist als SAAS (Software As A Service) Lösung ad hoc
verwendbar. Die Serveranwendung und die darauf gespeicherten Daten werden
in diesem Fall vom Anbieter auf dessen Server gehostet und nur die Clientsoftware
muss vom Kunden installiert werden. Diese Lösung bietet sich als verwaltungsarme
Möglichkeit an, kurzfristig und über das Internet gut erreichbare Gruppenarbeit
über Workplace 2.2 zu organisieren. Hierbei werden die Daten jedoch
beim Anbieter gespeichert, wodurch die Datensicherheit in dessen Händen liegt.
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