Migrationsleitfaden Version 3.0

� Der Einsatz des Records Management für Emails 357 (Voraussetzung: Exchange
2007) mit der Integration in das SharePoint Records Management
Ein „Record‖ ist im Sinne von SharePoint eine elektronisch verfügbare
Information (z.B. ein Dokument), die als Beweis einer Aktivität oder Transaktion
der Organisation gilt und die über einen gewissen Zeitraum aufbewahrt werden
muss. Mit Hilfe des Records Management (frei übersetzt: „Aktenführung― oder
„Schriftgutverwaltung―) kann eine Organisation vor allem:
o Festlegen,
� welche Informationen als „Record― in Betracht kommen,
� wie aktive noch in Arbeit befindliche zukünftige „Records― behandelt
und gesammelt werden, sobald sie „Record― sind und
� wie und für wie lange jeder einzelne „Record―-Typ aufgehoben
werden soll.
o Records-bezogene Aufgaben erledigen, wie das Löschen abgelaufener
„Records― sowie das Auffinden und Sichern von „Records―.
� SharePoint Inhalte stehen auch als RSS Feeds zur Verfügung und können mit
dem Outlook- RSS Reader abonniert werden
OneNote 2007
Es ist möglich, OneNote Notizbücher zur gemeinsamen Bearbeitung in Share-
Point Bibliotheken bereitzustellen.
InfoPath 2007
� InfoPath Formulare können mit den SharePoint Forms Services (MOSS EE) veröffentlicht
werden, wodurch sie Browser-fähig und dadurch auch mit mobilen
Endgeräten nutzbar werden.
� InfoPath Formulare können als Email an Outlook 2007 Postfächer versendet
werden, wobei die Formular Ergebnisse in SharePoint Bibliotheken gespeichert
werden können
Office Communicator 2007 (Client für Office Communications Server 2007 [OCS])
Sobald der Anwender im Communicator aktiv ist, wird seine Verfügbarkeit auch
im SharePoint angezeigt (z.B. an Dokumenten, die durch den Anwender verändert
wurden).
1.2.2.5 Entwicklungswerkzeuge
Es stehen im Wesentlichen drei Varianten bereit, um den SharePoint für bestimmte Aufgaben
anzupassen oder ein Erscheinungsbild zu verändern: Die Weboberfläche im SharePoint
selbst, der SharePoint Designer 2007, der eine Weiterentwicklung von Frontpage
darstellt und Visual Studio 2005/2008 (VS) mit den SharePoint 3.0 Erweiterungen.
357 http://download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528eb553785d5d8/Launch%20MOSS%20Dokumentenmanagement,%20Enterprise%20Conte
nt%20Management%20und%20Records%20Management.pdf
Seite 380