Migrationsleitfaden Version 3.0

1.1.1.10 Ohne Spezialsoftware administrieren und zur Übersicht
Idealerweise sollte die Druckinfrastruktur die Konfiguration und Kontrolle, wie zum
Beispiel den schnellen Einblick in die Warteschlangen, über Webbrowser durchgängig
unterstützen, um den schnellen und einheitlichen Zugriff, Flexibilität und Unabhängigkeit
zu schaffen.
In Abhängigkeit von den verwendeten Druckern lässt sich diese Möglichkeit umsetzen,
dies gilt vor allem für die meisten PostScript-Drucker im professionellen Umfeld. Der
Funktionsumfang dieser Browser-basierten Administrationsschnittstellen ist abhängig
von dem, welche Funktionen die einzelnen Druckertypen unterstützen. Hierbei werden
keine weiteren Werkzeuge benötigt. Es handelt sich um eine sehr flexible und portable
Methode des Druckermanagements.
Ein zusätzlicher Kommandozeilenzugang garantiert den Zugriff „von überall her― für
Administratoren.
Bezüglich der Überwachung bieten verschiedene PostScript-Drucker unter anderem die
Möglichkeit Störungs-Emails zu konfigurieren, wobei die Meldungen auch als XML-Datei
angehängt werden können und damit die Chance einer automatisierten Weiterverarbeitung
bieten, um sie zum Beispiel mittels Skript auszuwerten und darauf hin bei Bedarf
weitere Maßnahmen automatisch zu initiieren (zum Beispiel bei Papierstau den Hausmeister
benachrichtigen). Diese Lösungen gibt es aber auch nicht „out of the box―, sie
müssen erst definiert und dann implementiert werden. Weiterhin kann man sich mit vielen
PostScript-Druckern im professionellen Bereich auch die Möglichkeiten von SNMP
zunutze machen.
Generell sollte angestrebt werden, möglichst wenige, plattformunabhägige flexible Werkzeuge
in einer Gesamtlösung einzusetzen. Hierdurch werden insbesondere das Risiko
von irrtümlichen Fehlbedienungen und Schulungsaufwand und -Kosten reduziert.
Wesentlich ist, dass vor der Beschaffung von Druckern die Anforderungen hinsichtlich
der Managementmöglichkeiten genau untersucht und definiert werden sollten, um darauf
aufbauend geeignete Drucker zu beschaffen.
1.1.1.11 Integration in heterogene Welten
Eine Drucksoftware sollte multiprotokollfähig sein, denn in der Praxis kommt noch kein
allgemein verwendeter Standard zum Einsatz – Multiprotokoll-Fähigkeit muss sowohl in
Richtung Clients gegeben sein (die frei in der Wahl des Protokolls sein sollten, über das
sie ihre Druckdaten schicken wollen) als auch Richtung Zieldrucker beziehungsweise
second-level Print-Server (die oft zu „altmodisch― sind und deshalb bestimmte Konventionen
verlangen). Zugleich muss eine umfassende Unterstützung des künftigen Standards
IPP vorhanden sein.
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