Migrationsleitfaden Version 3.0

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass Content Types in nachfolgenden Bereichen
Einfluss haben:
� Dokument Vorlagen
Beim Erstellen eines Content Type wird definiert, von welcher Dokumenten Vorlage
er erbt. Ein Content Typ muss nicht von einer Dokumenten Vorlage erben,
sondern er kann auch von Listen oder Bibliotheken erben.
� Metadaten
Attribute für Metadaten können über Content Types definiert und Listen und Bibliotheken
zugeordnet werden.
� Workflow
Einem Content Typen kann ein Workflow zugeordnet werden.
� Custom Forms
Die voreingestellten „Edit―, „View― und „New― Masken können durch eigene ausgetauscht
werden
� Information Policy
Einem Content Type können Regeln zugewiesen werden wie zum Beispiel
Drucklabel, zu protokollierende Ereignisse, Ablaufdatum und ein Dokumentbarcode.
1.2.2.3 Workflows mit SharePoint
„Out of the box― Workflows
Mit MOSS 2007 (nicht in den WSS) werden bereits einige vorgefertigte Workflows mitgeliefert
352 , die bereits einige Basisanforderungen abbilden:
� Genehmigung (Approval) 353
Mit diesem Workflow soll für ein Dokument oder einen Listeneintrag die
Genehmigung zur Freigabe eingeholt werden. In diesem Prozess kann der
Freigabe zugestimmt, sie kann abgelehnt oder es kann eine Änderung des
Dokumentes oder des Listeneintrages gefordert werden.
� Feedback sammeln (Collect Feedback)
Mit diesem Workflow soll für ein Dokument ein Feedback von anderen Teammitgliedern
eingeholt werden. Der Workflow ist dann abgeschlossen, wenn von jedem
aufgeforderten Teammitglied ein Feedback zu dem Dokument eingegangen ist.
352 Integrierte Workflows in MOSS 2007
http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2006/06/07/introduction-to-sharepointworkflow.aspx
http://weblogs.mysharepoint.de/fabianm/archive/2006/08/21/Workflows-in-SharePoint-
2007-_2800_Teil-2_3A00_-Integrierte-SharePoint-Server-Workflows_2900_.aspx
353 Bei den Begriffen in Klammern handelt es sich um die Originalbezeichnungen der engli-
schen Version.
Seite 375