Migrationsleitfaden Version 3.0

Lizenzierung
Verfügbarkeit für Betriebssysteme
Microsoft Office 2007 Microsoft Office 97 bis2003
Lizenz erforderlich, da kostenpflichtige
Version
Microsoft Windows XP mit Service
Pack (SP) 2, Windows Server
2003 mit SP1 (oder höher) und
Windows Vista
Seite 449
Lizenz erforderlich, da kostenpflichtige
Version
Microsoft Windows XP (oder
höher), Windows Server 2000
mit SP3 (oder höher) und
Windows Server 2003 (oder
höher)
Tabelle 71: Überblick der Charakteristika von MS Office 2007 und Office 97 - 2003
2 Migrationspfade
Thema dieses Kapitels ist die Migration zwischen den einzelnen zuvor betrachteten Office-Anwendungen.
Dabei spielt Interoperabilität zwischen den Anwendungen eine wesentliche
Rolle, sowohl für die Migration von bestehenden Dokumenten und deren Weiternutzung
als auch für den Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
Mit Blick auf eine Migration muss einerseits während dieser die Interoperabilität zwischen
den betroffenen Organisationseinheiten gewahrt bleiben, da in der Regel nicht alle
Einheiten gleichzeitig migriert werden können und andererseits muss die Interoperabilität
auch nach der Migration mit anderen Organisationen gewahrt bleiben, die nicht die gleichen
Office-Anwendungen verwenden und mit denen eine gemeinsame Bearbeitung von
Dokumenten zum täglichen Geschäft gehört. Damit ist die Sicherstellung der Interoperabilität
ein wesentliches Entscheidungskriterium für die Wahl eines Migrationspfades.
Interoperabilität von Office-Anwendungen ist, wie der Name sagt, keine einseitige Sache
und wird daher im Abschnitt (III.C 2.1) losgelöst von konkreten Migrationspfaden übergreifend
betrachtet.
Neben der Interoperabilität spielen auch die Lock-In Szenarien eine außerordentliche
Rolle bei einer Migrationsentscheidung. Im Vorfeld ist daher zu klären, in welchem Maße
andere Dienste und Anwendungen auf konkrete Office-Anwendungen angewiesen sind.
Sei es, weil bestimmte proprietäre Schnittstellen verwendet werden oder weil bestimmte
Funktionalitäten benötigt werden, die nur von einer Office-Anwendung zur Verfügung
gestellt wird. Das Auftreten solcher Lock-In Szenarien steht in engem Zusammenhang
mit den Möglichkeiten der Office-Programmierung und der Intensität der Nutzung der
Möglichkeiten im Rahmen der Office-Automation. Will eine Organisation hier die notwendige
Unabhängigkeit waren, dann müssen andere Konzepte entwickelt werden. Ein
gutes Beispiel hierfür ist die OSS-Lösung des Dokumentengenerators „tarent_doktor―
(siehe III.C 2.3 „Exkurs―).
Jedes Migrationsverfahren benötigt eine umfassende und gute Vorbereitung und gegebenenfalls
auch eine entsprechende Nachbereitung. Dies hat für die Migration von Office-Anwendungen
eine besonders große Bedeutung, die aus der Vielzahl von Dokumenten
resultiert, die mit den Office-Anwendungen im Laufe der Zeit erstellt wurden und bei
denen nicht immer klar ist, inwieweit eine Übernahme auch notwendig ist und vor allem
in welcher Form diese Übernahme erfolgen soll. Im Abschnitt III.C 2.2 werden hierzu
einige praktische Hinweise gegeben.